1、表格快速打印至1页
有很多时候,打印预览表格的时候,总有1小部分数据跑到了第2页里面
我们希望表格打印在一页里面,只需要1个简单的设置:
在页面布局选项卡下,将宽度调整为1页,将高度也调整成1页,这个时候再打印,表格就能自动的打印在一页纸上了。
2、快速抠一个透明的图片
有时候,有一张图片,我们希望把它的背景色给去掉,用Excel还能进行快速的抠图,操作动图如下所示:
我们选中图片,然后在上方的图片工具选项卡下,点击删除背景,然后调整我们要保留的范围,保存更改即可进行抠图(复杂图片可以使用标记进行微调)
3、插入表格的切片器进行筛选
当我们需要对表格的某个字段进行频繁的筛选的时候,可以按CTRL+T,先将表格转换成智能图表,然后在图表的上方,可以点击切片器,选我们需要的字段,例如这里选择了部门,然后就可以点击相应的部分,查看相应的数据。
4、整行数据自动变颜色
左边的工资数据,我们希望工资超过1万5的首行自动标成黄色,那我们可以选中数据区域,条件格式,新建规则,然后在规则里面,输入公式:
=$E2>15000
当条件格式设置后,你只要改动E列工资,当高于1万5的时候,会自动标黄,低于1万5的时候,会自动清除颜色。
5、制作简单的小抽奖
当我们需要制作抽奖的时候,可以用Excel公式来简单制作,把名单放在A列,然后输入公式:
=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(2,19))
这里的2是第一个名字所在的行
这里的19是最后一个名字所在的行
今天的这5个技巧,你都学会了么?自动动手试试呢