在excel表格里面,遇到合并单元格是非常麻烦的事情,它让简单的事情总是变得更复杂。
但从视觉上,合并单元格确实又看起来更清爽的多。
那么,如果遇到合并单元格要分别统计数量,要如何写公式呢?
现在,我们就来讲一下,只需一个简单公式!
案例表格
如图中案例表格,每个合并单元格对应的数量是不一样的,但我们不可能去分别在每一个单元格写公式,那样不符合高效率excel办公。
函数公式
首先,我们在D2单元格写公式
=COUNTA(C2:$C$15)-SUM(D3:$D$15)
先用counta函数来对C列统计非空单元格,也就是总数是多少。
然后再减去下面合并单元格的总数量。
注意:C2:C15是指总数量,用B2:B15也是一样的。D列选择比C列下面一行即可,因为C列我们从C2开始,所以D列选择D3开始。
然后起始位置C2\D3都是活动的,结束位置C15\D15都是固定的,所以要写成$C15\$D15。
下拉错误
这个时候,如果把这个公式下拉填充所有格,发现是错误的。
Ctrl+回车
这个公式不能下拉,而是要先选中所有单元格,然后按Ctrl+回车键确认。
这样,所有合并单元格的数量都分别统计出来了。
公式结果
用Ctrl+回车确认,会让所有合并单元格自动匹配其初始位置,让公式自动变化。
总结:
这个统计合并单元格数量,和我们前面讲过的合并单元格求和是一个类型的,都是用总数量减去其他数量来得到结果。关键在于公式如何匹配合并单元格的位置,以及不能使用下拉,要使用Ctrl+回车确认。
在实际中,如果你只需要一个统计结果,这个案例也可以使用excel数据透视表来操作计算,直接统计分类数量就出来结果了。但具体是用公式还是数据透视表,还是要看工作中的需求。
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