他山之石,可以攻玉。
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Hello,小伙伴们,平时在Excel应用中,有没有经常要给表格插入序号编号,让表格看起来更加井井有序?
我也是经常这么做的,给表格每一行标上序号:1、2、3、……
但是头痛的问题来了,手工标上序号后,若是后面要给表格插入新一行,或是删除一行,表格里的序号没办法自动更新,没办法按顺序保持连续性,咋办?
今天我就跟大家一起分享一下,关于表格插入行、删除行,序号自动更新,保持连续性的小技巧。
一、首先先应用公式:=ROW()来产生当前行的序号。
步骤1、在A2单元格中输入公式:=ROW()-1,说明:ROW()函数是指返回所在单元格的行数;
步骤2、选中A2,鼠标放在单元格右下角呈十字形时向下拖动,拖动到最后使其他单元格也都应用此公式填充,这时可以看到A列有了序号;
二、接下来要通过创建表,让表格在插入新行的情况下,公式可以自动填充。
步骤1、按快捷键Ctrl+A,选中表格单元格区域,点击菜单的【插入】-【表格】;
(补充说明:若是excel,这步是:右键菜单 - 创建列表)
步骤2、此时弹出【创建表】对话框,里面表数据的来源就是我们前面选取的表格区域,直接点击【确定】;
步骤3、设置好后,可以看到表格如下图所示:
此时,我们再插入一个新行,可以看到不只插入的新行会自动填充跟上一行一样的公式,使序号自动生成,而且整列的序号都全部自动更新,保持连续性,图片所示即为插入新的一行后的表格。
同样如果我们删除行,序号总能自动更新为连续的编号。
注意:插入行和删除行必须在选取设置的表格内进行。
怎么样,此方法是不是超神奇,又简单?