文|七芊
来源|七芊职场物语(qiqianZCWY)
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说到,,我创业的这两年,整个人每天都在焦虑中度过,其中体验最深刻的一件事是因为焦虑造成的时间管理失调,最终酿成的恶果是每天焦虑,但是落实到行动上创造价值的产出极少。
焦虑——实际行动量不佳——产出少——收获价值少——焦虑。
是一个负面循环。在繁杂的工作面前,人非常容易产生焦虑,丧失时间管理。
我今天想要给大家讲的就GTD时间管理法。
GTD时间管理法的精髓是:把事情做好而非把事情做完。
真正的生产力不应该有由实现的计划的目标衡量,而是应该有由本质上有价值的结果来衡量。
读过我之前文章的读者都知道,我曾经说过如果你以完成当日工作,打勾方法去工作的话,只会让自己深陷疲惫,为了完成目标而完成目标,所以我从来不主张的工作方法是列出待办事务,而是喜欢用脑子记事情,然后一天汇总当天完成了哪些事,给自己一个结果,这样会发现焦虑很少,而且不容易疲惫。
GTD时间管理法给每个人提供了一个非常好的精力管理的底层模型:
做少量有质量的事情。
如果一个人一天的清单上由十几项待办事宜,那么这个人很难成为顶尖人才,因为顶尖人才的专注度往往一天70%的时间只专注在一件事情上。而一天做的事很难超过5件。
我曾经同一位年利润过亿的企业家聊天,他说他一天的时间就分成两块,70%的时间,30%的时间。70%都要放在和公司战略目标相关的最重要的事情上,30%放在处理一些会议,杂事。
GTD时间管理法到底包含什么具体内容?
大概由三部分组成:
1 时间掌控:在合适的时间做合适的事情
这里所说的时间掌控是指能够顺从人体的规律,做符合时间的事情。
适合工作的时间区:8-12点,15-18点。
适合学习的时间区 :6-9点20-22点
适合休息的时间区:13-14点,23-5点
应该集中精力做一件事的时间区:8-12点,15-18点
最适合学习记忆的时间区:6-9点,20-22点
2 精力管理模型掌控:体能,情绪,注意力,意义
体能是所有事情的基础,也是我们提升效率首先要提升的。而情绪是我们注意力的杀手,只有破除情绪这关,才能有效做好情绪,注意力的管理。
简单来讲,
体能:运动,饮食,睡眠
情绪:冥想
注意力:70%的时间创造输出,30%的时间事务输出。
意义:人生的意义在于用自己所长服务他人
体能,通过每天定时运动,加强营养,保证睡眠做到。
情绪,最好的管理方法就是冥想,冥想对于情绪的控制效果显著。
而注意力这里要说明,时间管理本质上就是注意力管理,70%的时间用在创造价值上,所谓的创造价值就是生产。
至于意义,人们能够管理时间,做好自己想做的本质在于对于意义的认知,GTD指出我们所有生产行为的意义在于服务他人。
3 五步执行法:捕获,明晰,组织,回顾,执行。
我觉得GTD的思维导图法过于复杂而且不利于执行,所以做了一些精简。
1捕获:你需要把你要做的事情都写出来,全部。
2明晰:问自己几个问题:
这件事可以行动吗?
这件事可以一步搞定吗
件事可以两分钟之内搞定吗?
这件事应该我做吗?
这件事有特定时间吗?
然后按照这些问题的答案进入组织环节
3 组织:
这件事可以行动吗?可以的话进入执行清单
这件事可以一步搞定吗?可以的话进入执行清单,不可以进入项目清单
这件事可以两分钟之内搞定吗?可以的话进入执行清单,不可以进入等待清单。
这件事应该我做吗?可以的话进入执行清单,不可以进入回收箱
这件事有特定时间吗?可以的话进入项目清单,不可以进入可能清单。
也就是可以把所有的任务按照优先级排序,能立刻做的且应该你做的马上做,不能立刻做的成立项目分步骤执行,不该你做的进入回收箱。
4 回顾自己哪里做的好,哪里做的不好,有没有更加节约时间得方法
5 执行马上可以做的。
GTD时间管理法和很多管理方法不同在于,它需要你用很长时间来分析,从众多事情中筛选出一项最有质量的事情去执行。
关于时间管理,我一直有关注好用的方法。