作者:ExcelHome 祝洪忠
小伙伴们好啊,本文和大家分享的是一组非常实用的Excel操作技巧,一起学起来吧:
1、选取连续区域
单击首个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。
2、快速选取一列数据
单击首个单元格,按住Shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。
3、快速调整数据位置
已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:
4、快速插入多行
要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行:
5、快速选取数据区域
编辑公式时,如果要选择一列内的数据区域怎么办?
只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速选中该列内连续的数据区域。
6、快速插入批注
按住Shift键不放,再按F2键,就可以快速插入批注:
7、单元格内强制换行
单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车:
8、输入带方框的√和×
利用数据有效性,可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2,然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。
9、按行排序
Excel中的排序,默认是整行整行排次序的,也就是垂直方向,如果要按水平方向排序呢?
10、隐藏图表对象
按一下Ctrl+6,就会自动隐藏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。
有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的,记住啊,再按一下Ctrl+6就恢复了。