我的第271篇财务excel原创
你好,我是世杰老师,很高兴在这里和你遇见。Excel中的技巧性的功能往往有着大功能。就是这些不起眼的小功能,在实际工作中往往会起到大作用。今天世杰老师给大家整理了一组提高工作效率的Excel小技巧。
1、打印时设置自定义页码
操作方法:打开上述的【页面设置】对话框,切换到【页眉/页脚】选项下,单击【自定义页脚】按钮。如图所示。
在弹出的对话框中将鼠标选择在【中部】文本框中,单击上面的第二个按钮,添加页码,然后在文本框接着输入一个分隔斜杠,然后再次单击上面的第三个按钮,添加总页数。单击确定。就可以的工作表添加“1/10”这类的页码格式。
2、金额转大写
如下图所示,将A列的数字转换成财务大写数字。
在B2单元格中输入公式,然后向下填充即可(有点复杂,下次用直接复制粘贴即可)。
=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")
注意:在实际运用中只要将上述公式中的A2修改成你要转化的单元格的地址即可,公式建议收藏备用。
3、DATEDIF函数求账龄
下面是一份应收账款的明细,现根据下列的应收日期计算与当前日期之间的差额,在D列的单元格中写出公式。
在D2单元格中输入公式,按Enter键后完成向下填充即可。
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"
需要注意的是:双引号均是英文半角。TODAY()函数为返回当前的日期,无任何的参数。公式是分别获取了两个日期相隔的年,月,日然后将其连接起来。
4、快速计算小计与合计
如下图所示,是一份各个月份的收入与费用的数据,要求对每个季度的收入与费用来求小计,然后再对全年的收入与费用求总计。应该怎么快速完成呢?
解决方法:对于上面的这个问题,可以使用定位+快速求和来一次性完成。具体为:选择数据区域B2:C17单元格,然后按F5对话框,弹出【定位对话框】,选择【定位条件】里的【空值】,然后单击【确定】,紧接着按住Ctrl键选择B18:C18区域,最后按求和快捷键完成求和。具体操作如下面的动态图所示:
5、制作下拉菜单
操作步骤:选中要制作下拉菜单的单元格区域,单击【数据】-【数据验证】-【序列】,在来源里面输入要下拉的菜单的内容,每个下拉的内容之间用英文状态下的逗号隔开,最后单击【确定】,如下图所示:
6、合并单元格求和
如何快速地对合并单元格进行求和。
如果一个一个使用公式来求和的话,那太慢了,再说如果数据很多的话,也就不太现实了。所以老师给大家教一个简单的方法。
操作步骤:选中D2:D12单元格,然后在公式编辑栏中输入公式:=SUM(C2:C$12)-SUM(D3:D$13),然后按组合键。
注意:公式的每个单元格是行标的锁定与单元格的引用的错落,不然公式就会报错。
7、快速统一日期格式
当日期格式与Excel中能识别的日期格式不一致的时候,会出现计算错误的情况,所以日期格式的规范处理是很必要的。
方法:选中日期列,单击【数据】-【分列】-【分隔符号】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【确定】,如下图所示:
8、日期到期提醒
选中D2:D9单元格,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的对话框中输入公式:=DATEDIF($D2,NOW()+7,"yd")<=7,在格式里将单元格填充颜色设置为淡红色,然后【确定】,最后【确定】,如下图所示:
注意:DATEDIF是返回两个日期之间的相隔的差,而YD是表示忽略两个日期之间的相隔的年份的相隔的天数;NOW()是返回当前的日期与时间。
每一个人的小有成就,源于对自己的不断要求和努力,希望和你一起加油。
我是世杰,我们下期见。