那些被我们无意中忽略的，隐藏在“大脑缝隙”中的时间，就叫做“黑暗时间”。
01
凭“感觉”去体会时间的流逝，是靠不住的
我在人力资源公司工作时的经理M是时间管理的高手，有一次，他问了HR的同事一个问题：粗略估算一下，一周之内，你花在调节员工关系方面的时间是多少？那位同事想了一下，说，大概是全部工作时间的1/3。随后，经理让他详细记录下之后一周内花在不同工作上的时间，一周后，同事惊讶的发现，他花在调节员工关系方面的时间，只有不到1/5。其他时间，都被花在了一些琐碎的与核心工作无关的事情上。
你看，单凭“感觉”去体会时间的流逝，真的是靠不住。就像我们看一部精彩的电影，两个小时就像十分钟，还没享受够就过去了。而当你经历紧张、恐惧的情景时，一分钟就像一万年。
这种对时间的错误感觉，就是为什么我们每天都被忙碌包裹，却总是不见成效的原因。
我们工作效率，在这种错误时间感知中大打折扣。
那么，为什么我们对时间的感知会出现如此严重的偏差呢？
另一个有意思的发现可能会提供答案：经理M和那位HR同事，当时都是42岁，但从日常工作和谈话中，能够明显感觉到，经理M的心理年龄比HR同事要大许多。你一定也曾发现，同龄人中有比你成熟许多的人。事实上，这是因为他们比我们有效思考的时间多，我们大脑不运转的时候，他们还在运转，我们停止思考的时候，他们还在思考。
这些被我们无意中忽略的，隐藏在“大脑缝隙”中的时间，就是“黑暗时间”，是很难发现且容易被严重忽视的。而准确的感知和有效利用“黑暗时间”的能力，就是“黑暗时间思维”，其底层逻辑：是利用我们的理性，战胜我们对“时间”的感性认知，从而让我们的工作效率得到最大限度的提高。
02
黑暗时间的产生，是“理性脑”和“感性脑”的一场战争
在《蜥蜴脑法则》这本书中，关于人类大脑的进化，有这么一段解释；
“人类的大脑是经过复杂的进化过程，逐步变成现在这个模样的。它是由最外层掌管理性的大脑皮层、中间掌管情绪的哺乳动物脑和最里层掌管呼吸、心跳之类人体本能冲动的蜥蜴脑构成的。”
今天我们只谈理性大脑和情感大脑这两部分的作用。
要搞清楚“黑暗时间”产生的真正原因，我们不妨先来说说“理性脑”和“感性脑”之间的战争。
举个例子：有一种VR游戏，是让你走过一条架在两栋摩天大厦之间的木板，木板晃晃悠悠，随时都有掉落的危险，玩家犹如过独木桥，从一端颤颤巍巍的走向另一端。这时候，会有一个人在玩家身后，轻轻推一把，玩家立刻站立不稳，摔倒在地。
这个游戏许多人玩的时候都被吓的腿软，甚至有不少人因为玩这个游戏而受伤。可是，你明明知道自己是站在平稳的地面上，周围还有人保护着你，可你为什么还是会感到害怕呢？甚至会随着轻轻一推，而摔倒在地呢？
这是因为，我们的理智大脑只是明白了“安全”这个概念，而当我们带上VR眼睛，启动游戏的那一刻，我们看到的一切，都在刺激我们的情感大脑，让它产生：高、危险、小心、快逃这些信号。
这是人类的本能反应，人是陆地动物，不具备翱翔天空的能力，大脑也不适应高空视角，所以，当我们站在高处，大脑本能就会害怕，而大脑一旦害怕，就会指导你的身体做出有关害怕的反应，比如紧张、哆嗦、不敢迈步等。
《高效能人士的七个习惯》里面有个说法：
“任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造”。
可见，在任何一件事情发生的当下，我们的理性大脑和感性大脑都会先进行一番战斗，如果感性大脑战胜了理性大脑，就会像玩那个VR游戏一样，不管多安全，你都会感到害怕。如果理性大脑反过来战胜了感性大脑，那就会做出相反的行为。
而所有的事物当中，“时间”是十分神奇的一个存在，它既存在于我们的感知中，可以用感性进行模糊的概括；又存在与我们的理性里，可以用时间度量工具进行精确的恒定。
时间会游走于感性和理性缝隙里，产生“黑暗时间”。
积极心理学的先锋派领袖乔纳森·海特在《象与骑象人》这本书里，为我们提供了一个形象的比喻：把我们的感性思维比喻成一直横冲直撞的大象，把我们的理性思维比喻成骑象人。大象的力量太过强大，非人力所能控制，但是，如果骑象人是一个技术精湛的高手，能够正确的引导大象的话，我们就能超越感性、控制感性、成为感性的主人。
就像本文最开始说的，单凭“感觉”去感知时间，是靠不住的，如果没有一个理性的，可操作的时间管理工具，是很难知道“黑暗时间”是如何消耗了我们的生命，如何降低了我们的工作效率。
本文将介绍一套时间管理的法则，帮助你更好的运用“黑暗时间思维”，提高工作效率：
l 时间管理的本质，是管理内心焦虑和精神负担
l 闪电侠工作法
l 平行沟通三原则
l 和老板一起管理时间
03
时间管理的本质，是管理内心焦虑和精神负担
你的时间管理工具，到底在管理什么？
由于现代社会的运转速度越来越快，人们面临的压力也越来越大，工作效率的提高越来越成为职场中人急需的能力。于是，市场上出现了备忘录、时间表、番茄工作法、时间规划钟等等时间管理工具。
这些工具的核心目标，是将你的工作进行统筹优化，让你的日程变得调理清晰，从而提高工作效率。
我见过许多职场人，他们每天被各种杂事缠绕，忙的焦头烂额，于是，开始利用时间管理的工具规划自己的工作，虽然工作被安排在了各个时间段之内，但时间总量没变，工作还是那么多，每天还是忙的不可开交。事实上，这一情况的发生，是因为他们没有明白所有时间管理工具的核心价值。
时间管理工具背后的核心的价值：是通过工具，将那些可能让你心烦意乱的工作捋顺、安排清楚，从而让你的大脑保持轻松愉快，以良好的状态去面对具体工作。说到底，只有用不焦虑、不烦躁，轻松且愉快的心态工作，才能让你的工作效率得到提高。
时间管理工具，管理的不是时间，而是焦虑。
在麦克阿瑟奖获得者塞德希尔·穆来纳森的《稀缺》这本书中，心理学家通过研究发现：我们的大脑，处理信息的能力是很有限的，而如果你的时间过于紧张，过于忙碌，你的前瞻性、认知能力等等就会出问题，人会变得短视，在遇到重要事情时，不能做出正确的决策。
人的大脑，就相当于电脑的内存，是用来运算、处理信息、指挥身体的，而不是用来当做硬盘记忆存储信息的。有时候，大脑会充当缓存，记录一些随时需要调用的信息。但这些信息不能太多，尤其是不能跟思维一起使用，否则就会宕机。
比如：你一边处理手头繁重的工作，一边回忆昨天老板交代你的任务，是要今晚完成，还是要明晚完成。
当你的大脑开启这样一边调动思考能力，一边调用记忆能力的时候，你的工作效率就会大打折扣。就像是手机开了太多的应用，会运算缓慢一样，这时候，需要做的，就是关闭应用，释放缓存，让手机变得轻松运转。
把计划可视化、表格化是一样的原理。本质是帮助你释放“内存”。也就是：用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动。从而让你的大脑减轻压力，提高工作效率。
04
闪电侠工作法
我们经常会遇到完美主义者，他们做任何工作都精益求精，凡是都要做到100%。我就有一个这样的朋友，他为了把发票贴整齐，用了整整一个下午的时间，也曾因为一个措辞的含义问题，跟领导掰扯了两个小时。
其实，除了一些特殊行业，对于大部分工作来说，完美，是不可能的，也是没必要的。最重要的是，完美，是需要付出代价的。一件事做到80分容易，但要做到100分，用来弥补这20分的差距所需要的时间，可能是巨大的。
这种努力对于工作本身的意义并不大，真正能够提升你职场价值的，是能够快速迭代的工作方法。
“闪电侠工作法”就是一种让工作高速迭代的时间管理工具，它要求你的工作像闪电侠一样，核心就是一个字“快”，这种工作法包括两个要点：“闪电交付”和“持续迭代”。
A.闪电交付
做过乙方的人都应该有一个切身感受，甲方很多时候根本不知道自己要什么，他们只不过是在看到你交付的工作之后，才明白自己不想要你做的这个。
所以，你就需要在最快的时间内，完成一个能够给甲方看的最初级版本。它要拿得出手，又不至于过于复杂。
这就是“闪电交付”的1.0版本。这个版本应该是包括能够满足甲方部分需求的一个小样，就像是商场里的试用装，它能给甲方一个导向，告诉甲方，后续的所有工作，都建立在这个1.0版本的基础之上。
这个“闪电交付”1.0版本能让你在接受工作的第一时间，得到甲方的反馈，建立对项目的共识，减少时间的浪费，提高效率。
B.持续迭代
有了“闪电交付”1.0版本，接下来的工作就是在一次次的沟通和反馈中，进行迭代。
通过快速的，不断的向甲方交付工作，我们会进一步了解甲方的需求，也能够帮助甲方寻找到自己的痛点，从而能更好的指导我们的工作。
最重要的是，通过小版本的迭代，我们可以节省许多时间，去进行下一项工作。这样做的好处在于，一方面，你可以进行双线工作；另一方面，不至于在所有人都等你的时间，而你憋了半天，完成出来的工作，并不是他们想要的，造成时间的浪费。
闪电侠工作法的操作守则是：重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
比如：一个月后你要代表部门在公司年会上发言，两天后你要给小组成员进行一次内训。
重要性上，当然是年会发言大于内训，紧迫性上，又是内训大于内会发言。根据重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代原则，你可以先把内训的文稿做一个1.0版本发出去，听听大家的反馈。之后放下这件事儿，全力去做年会发言，一个月内，你可以对这个重要事件作出2.0、3.0等多个版本的迭代。而最紧急的那个内训，你只需要做到2.0就可以，因为他并没有那么重要。
闪电侠工作法还有一个禁忌：避免同时做多件事
虽然之前我们说闪电侠工作法能让你快到可以进行双线操作，或者多线操作，但这并不意味着，你可以同时做几件事。像我们之前说的，大脑相当于缓存，同时处理的事情多了，运行会变慢。
闪电侠工作法看起来是多个项目同时推进，但其实你只是把不同项目的不同版本，不断的交付出去，手里始终保持只有一个任务在进行。
这样，既能让你避免焦虑，又能极大的提高工作效率。
05
平行沟通三原则
职场不是一个人的战场，闪电侠工作法只适用于你一个人的战斗，而当你需要跟同事合作，跟公司外部合作者协调的时候，你就需要运用“平行沟通三原则”来结绳沟通成本，提审工作效率。
A. 让合作者，成为你计划的一部分
任何需要合作的工作，都不能成为一个人的秀场，不能让你的合作者觉得，自己被排除在决策范围之外，要让大家明白，这是“我们的计划”，每个人都对计划负责。
B. 实时同步
不管你是团队领导，还是组员，都建议你每天跟大家同步你的工作进度。一方面能让你知道整个工作的进程到了哪一步，另一方面，可以增加你的“职场能见度”，这是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。
C. 当面沟通
降低沟通成本最有效的办法就是及时反馈，而当面沟通所产生的及时反馈效果最佳。通过微信、邮件等方式沟通最大的问题是会造成延时和误解。对于一些无法当面沟通的工作，也建议使用“当面加书面”配合的方式进行。
在最近的热播剧《精英律师》中，新晋的律师助理戴曦作为精英律师罗槟最得力的助手，就很好的运用了“平行沟通三原则”，让自己在高手云集的律所脱颖而出。
作为助理的戴曦非常明白自己所有工作的指向都是领导罗槟，所以不管什么工作到了戴曦手里，她都会首先站在罗槟角度做计划，这么做的好处是，不管罗槟针对工作提出什么疑问，戴曦都有应答的准备。其次，戴曦非常注重自己的“职场能见度”，从刚进入职场就因为代写律师函而成文网红以外，在日常工作中，戴曦也时刻保持自己的工作被领导知悉，就连一些可能会引起罗槟反感的工作，戴曦也都毫不避讳的第一时间告知罗槟。这会让领导明白，你是一个能动性很强员工，即便是你犯了错误，至少证明，你在努力解决问题。
而戴曦最大的特点，就是他绝不避讳沟通，而且不管是和领导，还是和当事人，永远采取当面沟通的形式。作为律师，处理的大多都是棘手事件，在类似这种性质的工作中，当面沟通就显得尤为重要，它能够最大限度的减少歧义和误解。
05
和老板一起管理时间
员工做害怕的事儿，就是老板想一出是一出，临下班了突然给你安排任务，假期的时候给你打电话交代工作。
其实，有时候并不是老板故意这么做，而是因为你没有让他养成跟你的沟通的固定习惯。
我见过许多职场新人，都有员工心态，认为老板吩咐事儿就是天经地义，任何时候都必须立刻完成，结果让自己的生活忙的一团乱。
其实，作为一个员工，“要敢于和老板一起去管理时间”，要有向上负责的心态，主动找老板沟通、汇报，同步工作计划，主动询问后下班后、放假期间是否有工作安排。
这里给你两个操作方法：
A. 主动固定和老板一对一沟通的时间，并且每日重复，让老板养成沟通习惯，最好是当面，无法方面，就通过微信、电话。
B. 利用项目管理表，定期和老板汇报你的项目、任务进度，请老板帮你调整工作的优先级。
有许多信任害怕跟老板或者上级沟通，其实，上级对这种一起管理时间的做法非常喜欢。
一方面，他能够了解到你的工作时间是不是用在刀刃上。
另一方面，他能够及时了解工作进度，不需要他在费心去催进度。
还是在电视剧《精英律师》中，罗槟的秘书栗娜，就是一个向上管理的高手，在和领导罗槟的合作中，充满个人魅力的栗娜从来都不使用员工心态，她的工作核心，就是帮助罗槟优化时间，与其说是她在跟领导一起规划时间，不如说她已经到了替老板规划时间的境界。
最重要的是，在栗娜近乎严苛的规划下，罗槟非但没有感到不适，反而会努力的去听去栗娜对于时间安排上的意见，并且大多都会采纳。因为他能清楚的看到栗娜所做的一切，并能够感知到，这一切对自己工作所产生的影响。
记住一点，职场上永远要主动帮助领导解决问题，而不是等着问题发生。把时间花在这件事上，并由此得到老板的支持，会让你的工作效率大大提高，减少返工、出错的几率。
总结一下：
时间管理，是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素。虽然每个人的每一天都是24小时，但会时间管理的人，他们的产出可能是不会时间管理人的五倍、十倍、甚至更多。而会管理时间的人，会利用“黑暗时间思维”把握住隐藏起来的“黑暗时间”，认清时间管理的本质是管理内心焦虑和精神负担，并通过“闪电侠工作法”、“平行沟通三原则”和“与老板一起管理时间”这一整套方法，最大限度的提高工作效率。
