老板很忙，如果你把下面格式的报表发给过去，他会什么样的感受？连数字都要数一数有几位，是十万还是百万？
但如果这样的呢？数字可以用万元、百万元显示
加上用颜色显示数字大小，老板是不是更喜欢你的报表。
制作步骤：
1、添加单位下拉菜单
用数据验证（有效性)添加下拉菜单。可以选择元、万元和百万元。
2、设置公式
在表格下方设置引用公式，根据单位进行对应的计算。（根据需要自定义小数保留位数）
=IF($J$4="万元",C7/10000,IF($J$4="百万元",C7/1000000,C7))
3、设置颜色
选取下面的辅助表格 -开始 -条件格式-色阶
隐藏上面的表格后，就可以实现如本文开始所示的变换显示了。
再回头和原来的表格对比一下，是不是美观、实用很多呢？
简单的公式、简单的功能，就可以让表格变成即实用又美观，Excel就是这样，功能你会用但你不一定能制作出老板喜欢的表格，你缺的是经验和用心。
来源：EXCEL精英培训，作者：兰色幻想赵志东。
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