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职场再难都不怕 有本升级打怪秘籍就好啦

时间:2021-02-09 01:10:18

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职场再难都不怕 有本升级打怪秘籍就好啦

老子说过这样一句话:

“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”

意思是天底下再难的事情,也可以先从容易的做起;而再大的事情,也是由细微的小事,慢慢累积做成功的。

就像华为,之所以能做大做强,也是因为华为的企业文化:细节决定一切

华为的卫生间中,永远都有质地很好的手纸、面巾纸、洗手液,有些还有擦手的湿毛巾、一次性梳子。

华为卫生间的细节都能做到如此,更何况他们的产品呢。

在华为人看来,任何一个企业的工作都是由一个个细节拼凑而成的。

在职场中,我们要想得到成长得到晋升,那就要做好每一件工作,细节也是不可忽视的。

有什么技巧吗?

当然有,秘籍就在这本《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》中。

作者裕美子是一位工作的资深秘书,她将自己在银行和5个企业的工作经验总结,出版了这本职场升级攻略。

在《细节的力量》这本书中,裕美子用幽默风趣的笔锋,从职场基本技能、如何搞定上司、如何解决问题和提高水平这些方面,从易到难为我们分享了51个打怪升级的小技巧。

我选择其中的三个重点内容与大家一起分享:

01在职场中的说话之道

1.表达技巧

职场中,我们在和上司和同事交流时,会夹杂着一些专业词汇,让别人听了半天还是一脸茫然,完全听不懂我们想表达什么?

书中提出,无论对方是谁,都要秉持着“有耐心、简单易懂、紧扣要点”的原则来对话。

如果我们把每一个人都当做五岁孩子去沟通,那表达时就会用最通俗易懂的语言了。

2.学会倾听

在神话故事中,上帝创造人类时,给人类一张嘴巴,两个耳朵,就是让人们多听少说话。

虽然是神话,但也说明了倾听的重要性。

职场中,最好的销售不是能言会道的人,而是那些最擅长倾听的人。

书中提出,从对方口中获得信息的关键在于“认真倾听对方所说的话”

与人谈话时,认真倾听对方,然后利用间隙表达自己的观点,将谈话的主角给对方,会让沟通更加顺利。

3.和上司沟通

职场中,上司喜欢主动沟通的员工。我们如果生病或者有问题,应该直接找上司说明白,而不是自作主张做决定。

作者裕美子就说了一件她工作时的故事。

有一次裕美子因为牙疼,工作时状态不好,总是出错,被上司发现了,就被上司喊去谈话了。面对上司的指责,裕美子觉得特委屈,我带病上班你还批评我,然后就把自己牙疼的事一股脑和上司说了。

上司并没有因为裕美子带病上班而感动,而是指责裕美子没有早点说清楚,不在状态工作还不如请假去看牙医。

另外,作者还建议,在与上司沟通时,不要用“我觉得”、“应该是”等含糊不清的句子来应付上司。

书中提出,不知道并不是一种罪过,重要的是要承认“不知道”这个事实,然后详细调查,缩小自己无知的范围

与上司沟通需要我们不断学习,任何一个细节都可以会影响我们在上司心中的位置。

02如何让职场工作更高效

1.做好准备工作

职场中,如果事务繁忙,往往会不知所措,还会将重要的事情忘记做。

如果上班第一件事就是将一天的工作都列在本子上,做完一个打一个勾,那就不会忘记了。

书中提出,将需要完成的工作写在便利贴上,完成后撕下便利贴,以此来获得小小的成就感。

作者分享的是便利贴的方法,比本子好,方便携带,还可以用不同颜色的便利贴区分不同的工作内容。

2.留出时间应对突发状况

需要注意的是,列工作计划时,需要留出空白时间,来应对上司或者公司的突发事件。

比如,上司要求三十分钟后的紧急会议,要求马上准备会议资料。客户临时失联,上司要求五分钟内联系到对方。

如果遇到突发状况,具体该如何做呢?

作者分享三步曲:

首先应该保持冷静,控制情绪。然后集中注意力来思考“现在自己能做什么”。最后,在收拾好局面前绝不放弃。

工作中,有紧急任务是正常的,如果能提前预想,那真正遇到时,也就能沉着冷静对待,工作效率也会提升。

3.优先处理重要紧急事务

时间管理中,有一个四象限法则,按照重要紧急——重要不紧急——紧急不重要——不重要不紧急这个顺序完成工作。

重要紧急的就要我们马上去做,而重要不紧急的可以计划做,而紧急不重要的可以安排别人去做,不重要不紧急的就可以放弃做。

正如书中提出的,安排优先顺序是在决定“先放弃哪个工作”,而不是“先从哪个工作开始”

而面对紧急的工作,也应该先做关乎公司利益的,然后做大老板或者重要客户相关的工作,最后是上司交代的紧急任务。

03如何处理职场中的危机

1.把危机转换成机会

小伟因为处理公司的突发状况,忘记了上司交代的发货任务。因为耽误了发货,没有完成任务的小伟被上司狠狠批评了一顿,甚至要开除小伟。

委屈的小伟决定放手一搏,想能不能挽救一下,做总比不做好。

他先是联系了仓库,因为错过了发货时间,仓库也没办法。小伟没有气馁,又找了好几家公司,想借货,最终把客户需要的货凑齐了,将危机变成了机会,完成了发货工作,也得到了上司的表扬。

小伟在面对危机时,没有放弃,而是拼尽全力找方法解决危机,最终扭转局面。

所以,正如书中所说,“危机”能否转化成“机遇”全都依靠个人是否努力

当我们遇到危机时,要从不同角度考虑问题,并尽最大努力去尝试,最终就会出现奇迹。

2.分析失败原因

在职场中,如果没有完成上司的任务或者客户没有谈下来,很多人就会产生消极情绪,自我怀疑。

古人曾子曰:“吾日三省吾身。”比起后悔,更重要的是我们要自我反省

反省之后,我们还要找到失败的原因。

为什么没有完成任务?有没有尽最大努力?下次应该怎么做?

就像书中所分享的,从失败中学习才能让自身获得成长,这次的失败能孕育出下次的成功

一次失败并不代表永远失败,关键是调整心态,找出失败原因,吸取教训,下次才能有机会获得成功。

3.每一次失败都是一次成长

如果害怕失败,就不敢尝试,不试试怎么知道,万一错失良机那岂不是很可惜?

我们都知道马云,开始创业的时候很艰难,找了很多人都拒绝了,甚至被人取笑,但他最后还是成功了。

如果马云第一次失败后就放弃了,那就没有现在的他,也没有阿里巴巴。

马云的成功应了书中的话:勇于冒险,才能改变自己的未来

《细节的力量》这本书分享的虽然是秘书工作的技巧,但也是职场中的基础技能。不管我们从事什么行业,如果掌握了这些技能,再加上实践,一定会让我们的工作更加顺利。

如果你是职场新人,那你要看一下这本《细节的力量》,职场打怪升级必备。

如果你在工作中有烦恼有压力,工作效率低,那你也要看一下这本书,会让你更高效完成工作,获得满满的成就感。

【作者简介】燕小,终身学习者,阅读码字解千愁,最好的开始是当下。

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