在PPT中，信息呈现的方式大体上分为三类：文字类、图片类、图表类。
每一类都有自己合适的使用场合和排版布局。关于它们的具体形式、相互之间的区别以及每种类型的制作规范，我会在后续的推文中详细讲解。
好了，接下来我们正式进入今天的主题 -PPT中的文字排版布局。
文字是PPT演示文稿的主体，演示文稿要展现的内容及要表达的思想主要是通过文字表达出来并让观众接受的。要想使PPT中的文字具有阅读性，就需要对文字的排版布局进行设计，使文字也能像图片一样具有观赏性。
文本字体选用的大原则
简洁、极简、扁平化（去掉多余的装饰，让信息本身作为核心凸显出来的设计理念）的风格符合当下大众的审美标准，在手机UI、网页设计、包装设计……诸多行业设计领域这类风格都比较流行。在辅助演示中，这类简洁的PPT设计风格更成为一种时尚，也使PPT设计在字体选择上趋于简洁。如图1-1所示为凡客诚品衬衫发布会的PPT（来源于凡客网），整个PPT均采用纤细、简洁的字体。
图1-1
①选无衬线字体，不选衬线字体
传统中文印刷中字体可分为衬线字体和无衬线字体两种。衬线字体（Serif）是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同的一类字体，如宋体、Times New Roman。无衬线字体是没有这些额外的装饰，而且笔画的粗细差不多的一类字体，如微软雅黑、Arial。
传统的印刷设计中，一般认为衬线字体的衬线能够增加阅读时对字符的视觉参照，相对于无衬线字体具有更好的可读性，因此正文的字体多选择衬线字体。无衬线字体被认为更轻松、具有艺术感，而多用于标题、较短的文字段、通俗读物中。
然而，作为投影播放的PPT中，无衬线字体由于粗细较为一致、无过细的笔锋、整饬干净，显示效果往往比衬线字体好，尤其在远距离观看状态下。因此，在设计PPT时，无论是标题或正文都应尽量使用无衬线字体。如图1-2所示为采用无衬线字体；如图1-3所示为采用衬线字体。
图1-2
图1-3
②选拓展字体，不选预置字体
在安装系统或软件时，往往会提供一些预置的字体，如Windows7系统自带的微软雅黑字体、Offifice自带的等线字体等。由于这些系统、软件使用广泛，这些字体也比较普遍，因此在做设计时，使用这些预置的字体往往会显得比较普通，难以让人有眼前一亮的新鲜感。此时可以通过网络下载，拓展一些独特的、美观的字体，如图1-4所示。
图1-4
六种经典字体搭配
为了让PPT更规范、美观，同一份PPT一般选择不超过3种字体（标题、正文不同的字体）搭配使用即可。下面是一些经典的字体搭配方案。
①微软雅黑（加粗）+ 微软雅黑 （常规）
Windows系统自带的微软雅黑字体本身简洁、美观，作为一种无衬线字体，显示效果也非常不错。为了避免PPT文件复制到其他计算机播放时，出现因字体缺失导致的设计“走样”问题，标题采用微软雅黑加粗字体，正文采用微软雅黑常规字体的搭配方案也是不错的选择，如图2-1所示。
图2-1
商务场合的PPT常用该方案，另外，在时间比较仓促，不想在字体上纠结时，也推荐采用该方案。
使用该方案需要对字号大小的美感有较好的把控能力，设计时应在不同的显示比例下多查看、调试，直至合适即可。
②方正粗雅宋简体 + 方正兰亭黑简体
这种字体搭配方案清晰、严整、明确，非常适合政府、事业单位公务汇报等较为严肃场合下使用的PPT，如图2-2所示。
图2-2
③汉仪综艺体简 + 微软雅黑
这种字体搭配适合学术报告、论文、教学课件等类型的PPT使用，如图2-3所示右侧部分标题采用汉仪综艺体简，正文采用微软雅黑字体，既不失严谨，又不过于古板，简洁而清晰。
图2-3
④方正兰亭黑体 +Arial
在设计中添加英文，能有效提升时尚感、国际范。在一些中文杂志、平面广告看到的英文很多并非为外国人阅读而设置，甚至那些英文只是借助在线翻译器翻译的并不准确的英文。这种情况下英文只是作为一种辅助设计感的装饰而已。
PPT的设计也一样。Arial是Windows系统自带的一款不错的英文字体，它与方正兰亭黑体搭配，能够让PPT形成现代商务风格，间接展现公司的文化，如图2-4所示。
图2-4
将英文字符的亮度调低一些（或增加透明度），与中文字符形成一定的区别，效果更好。
⑤文鼎习字体 + 方正兰亭黑体
该字体搭配方案适用于中国风类型的PPT，主次分明，文化韵味强烈。如图2-5所示的是某中医企业讲述企业文化的一页PPT。
图2-5
⑥方正胖娃简体 + 迷你简特细等线体
该字体搭配方案轻松、有趣，适用于儿童教育、漫画、卡通等轻松场合下的PPT。如图2-6所示的是儿童节学校组织家庭亲子活动的一页PPT。
图2-6
技能拓展—粗细字体搭配
为了突出PPT中的重点内容，在为标题或正文段落选用字体时，也可选用粗细搭配，能快速地在文本段落中显示出重要内容，带来不一样的视觉效果。
大字号的妙用
在PPT中，为了使幻灯片中的重点内容突出，让人一眼能抓住重点，可以对重点内容使用大字号。大字号的使用通常是在正文段落中进行，而不是标题。将某段文字以大字号显示后一般还要配上颜色，以进行区分，这样所要表述的观点就能一目了然，快速帮助观众抓住要点。如图3-1和图3-2所示为使用大字号区分重点内容前后的效果。
图3-1
图3-2
段落排版四字诀
有时候做PPT可能无法避免某页上有大段文字的情况，为了让这样的页面阅读起来轻松、看起来美观，排版时应注意“齐”“分”“疏”“散”。
①齐
齐：指选择合适的对齐方式。一般情况下，在同一页面下应当保持对齐方式的统一，具体到每一段落内部的对齐方式，还应根据整个页面图、文、形状等混排情况选择对齐方式，使段落既符合逻辑且美观，如图4-1所示 PPT内容为左对齐（来自搜狐网《企鹅智酷：最新〈微信影响力报告〉》）。
图4-1
②分
分：指厘清内容的逻辑，将内容分解开来表现，将各段落分开，同一含义下的内容聚拢，以便观众理解。在PowerPoint中，并列关系的内容可以用项目符号来自动分解，先后关系的内容可以用编号来自动分解。下的段落版式。如图4-2所示推广规划中的每一点有步骤的先后关系。
图4-2
③疏
疏：指疏扩段落行距，制造合适的留白，避免文字密密麻麻堆积带来的压迫感。PowerPoint中有单倍行距、1.5倍行距、双倍行距、固定值、多倍行距等行距设置方式，不同的行距会带来不一样的视觉效果。
④散
散：指将原来的段落打散，在尊重内容逻辑的基础上，跳出Word的思维套路，以设计的思维对各个段落进行更为自由的排版。如图4-3所示的正文内容即Word思维下的段落版式。如图4-4所示为将原一个文本框内3段文字打散成3个文本框后的效果。
图4-3
图4-4
仔细阅读后有没有感觉做PPT清晰了很多呢？
注意：细节考究很重要！
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