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01
使用单位
该科目适用于行政单位和事业单位。
02
核算范围
用于核算单位按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位（或个人）的款项，以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款。
03
明细科目设置
1、按照供应单位（或个人）及具体项目进行明细核算；
2、对于基本建设项目发生的预付账款，还应当在本科目所属基建项目明细科目下设置“预付备料款”、“预付工程款”、“其他预付款”等明细科目，进行明细核算。
注意：单位在按照单位或个人进行明细核算时，要将往来单位分为：
①本部门内部单位（指纳入单位所属部门财务报告合并范围的单位）
②本部门以外同级政府单位
③本部门以外非同级政府单位
④其他单位。
04
预付账款的主要账务处理如下
（一）根据购货、服务合同或协议规定预付款项时，按照预付金额
财务会计分录：
借：预付账款
贷：财政拨款收入\零余额账户用款额度\银行存款等
预算会计分录：
借：行政支出/事业支出等
贷:财政拨款预算收入/资金结存等
例：某行政单位于5月30日向某电脑公司购买一批电脑,价款200000元，通过网上商城购买并签订购买合同,以财政直接支付方式支付预付账款100000元。平行记账处理如下:
财务会计分录:
借：预付账款 100000
贷：财政拨款收入 100000
预算会计分录:
借：行政支出 100000
贷：财政拨款预算收入 100000
（二）收到所购资产或服务时，按照购入资产或服务的成本;或根据工程进度结算工程价款及备料款时，按照结算金额。
财务会计分录:
借:库存物品/固定资产/无形资产/业务活动费用/在建工程等
贷:预付账款(按照相关预付账款的账面余额)
财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等科目(按照实际补付的金额)。
(涉及增值税业务的相关账务处理,要按照 “应交增值税”科目的核算要求去做)
预算会计分录：
借:行政支出/事业支出等
贷: 财政拨款预算收入/资金结存等
例:接上例,6月10日收到某电脑公司的电脑并验收合格，以财政授权方式支付剩余价款100000元。
财务会计分录:
借:固定资产 200000
贷:预付账款 100000
零余额账户用款额度 100000
预算会计分录:
借:行政支出 100000
贷:资金结存-零余额账户用款额度 100000
（三）发生预付账款退回时，财务会计和预算会计要区分是当年预付账款退回还是以前年度预付账款退回，并进行相应的账务处理。
1、当年发生本年退回的，按照实际退回金额。
财务会计分录：
借：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等
贷：预付账款
预算会计分录：
借：财政拨款预算收入/资金结存等
贷:行政支出/事业支出等
例：某行政单位7月收到当年2月预付账款的退款10000元，该款项原采用财政授权支付方式支付。
财务会计分录：
借：零余额账户用款额度 10000
贷：预付账款 10000
预算会计分录：
借：资金结存-零余额账户用款额度 10000
贷:行政支出 10000
2、收到以前年度的预付账款的退回时
财务会计分录:
借：财政应返还额度
贷：预付账款
预算会计分录：
借：资金结存——财政应返还额度
贷：财政拨款结转—年初余额调整/财政拨款结余—年初余额调整等
例：某行政单位7月收到去年通过财政直接付方式的预付账款的退款10000元。
财务会计分录：
借：财政应返还额度 10000
贷：预付账款 10000
预算会计分录：
借：资金结存-财政应返还额度 10000
贷: 财政拨款结转—年初余额调整 10000
（四）、单位应当于每年年末，对预付账款进行全面检查。如果有确凿证据表明预付账款不再符合预付款项性质，或者因供应单位破产、撤销等原因可能无法收到所购货物、服务的，应当先将其转入其他应收款，再按照规定进行处理。
例：某事业单位经核查确认，二年前向甲公司预付的采购专用设备款100000元，因甲公司破产已无望再收到所购物资，也确实无法收回预付账款。
财务会计分录：
借：其他应收款 100000
贷：预付账款 100000
预算会计不做账务处理
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