1. 行车计划
按长辈和本地风俗要求拟定行车路线、迎娶时间以及为双方迎送人安排足够的婚车车辆。定好婚礼当天行车路线最好能预先跑一遍，对婚礼当天的用时、路口、交通管制、禁行区等做到心中有数，然后划出能一目了然的行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队及车队总管、酒店总管、新郎等相关人员的联络方式等相关内容。
2. 座次安排
头车里安排新郎，新娘，伴郎，伴娘乘坐。副驾驶坐伴郎，后排新娘坐中间，新郎和伴娘坐两边（伴郎伴娘也可安排在2号车）；摄像车里安排摄影、摄像、化妆师乘坐。2、3号车安排伴郎、伴娘、新郎家接亲亲属等乘坐。此外新人父母、家中亲朋宾客可安排另外婚车或大巴接送。
3. 安排扎花车的时间
车队总管要对花车有足够的重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中有数。同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。花车最好在出发前半个小时回到出发地，因为新郎出发前还要用胸花、手捧花等。
Muse小贴士：花车主旨即花大、色艳、新鲜、寓意好。
1）花大：指两层含义，一指花朵的体量要大，二指花朵的开放度要大，即要选择处于盛花期的花朵；
2）色艳：指花朵的色彩要艳丽、浓烈，能体现喜庆的气氛；
3）新鲜：指离开母体时间较短，整体完好，损伤程度小；
4）寓意好：指花本身的寓意要好，如百合寓意百年好合、天堂鸟寓意比翼双飞、红掌寓意心心相印等；
5）婚车常用花材：百合、红掌、天堂鸟、跳舞兰、蝴蝶兰、月季、剑兰、洋兰、非洲菊、康乃馨、桔梗、满天星、情人草、勿忘我等；常用叶主要是巴西木叶、针葵、散尾葵、剑叶、龟背叶、水芋叶、文竹、蓬莱松、天门冬等；
6）装饰位置：包括车头、车顶、车门、车尾、车框5个部分。
4. 摄像安排
婚礼当天按约定时间排列车队。摄像车在最前，离花车最少60米就位。然后花车打头，其余依据车辆档次的高低考虑民俗的要求顺序排好，给每台车发行车路线图，并在倒车镜上按民俗讲究系红布条、红花，或者贴“喜”字等。
5. 与新娘娘家方面的配合
车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，一般备喜糖喜烟应付。
6. 和酒店的提前沟通
车队到酒店后花车按约定位置停放(花车一般不走正常的车道)，车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后拆车花等。
