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浩硕法律顾问丨一人有限公司如何避免连带责任?

时间:2022-05-26 12:28:26

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浩硕法律顾问丨一人有限公司如何避免连带责任?

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浩硕法律顾问丨一人有限公司如何避免连带责任//

一人有限责任公司公司法上的定义是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。通常来讲,作为一个自然人股东的一人有限公司,较常见的公司风险就是股东财产和公司财产混同,导致股东要对公司债务承担连带责任。这种情况在实践中是非常常见的。

为了避免这种问题发生,我们在公司运营中应该注意以下问题:

1、规范公司财务报表

不同的公司应制作的财务报表等标准文件的要求不同,一人有限公司作为有限公司中比较特殊的存在形式,更应该严格按照相关法律法规标准制定财务管理计划,制作财务报表等标准文件,要保证文件形式类型齐全,格式规范,并且要将原始账目支付凭证保存妥当。

2、不能忽视审计工作

根据《公司法》规定,“一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。”这是一人有限公司的法定责任。因此公司应该坚持每年聘请具有资质的会计师事务所完成公司的审计工作并出具审计报告。一旦产生争议,公司的审计报告也将是有效证据。当然,如果公司进入诉讼程序,还可以申请进行司法审计,以证明公司资产的独立性。

3、依法缴税

一人有限公司,在分红时要依法缴纳个人所得税。所以,在公司存在分红的情况下要进行依法纳税同时留存证据,这是证明个人财产独立于公司的重要证据。

作为一人公司的自然人股东,在经营中要严格按照法律法规进行生产经营管理,严格区分个人财产和公司财产,避免法律风险。

除此之外,实践中还存在一人有限公司的自然人股东的配偶被追究连带责任的情况。因为一旦自然人股东的个人财产被认定与公司混同的同时,可能会被认定为夫妻共同债务。当然,这需要债权人举证,证明该债务用于夫妻共同生产经营或基于夫妻双方共同意思表示。

那么什么情况下会被认定为夫妻双方对债务知情或者是共同经营呢?除了债权人的单独举证,配偶在一人公司中任职监事或高管等较为重要的职位时,一般会被认定是共同经营行为,且夫妻都对债务清楚。

所以一人有限公司的自然股东的配偶也要注意,尽量避免在公司内任职,以减少相应法律风险。

臧瑶律师,北京浩硕律师事务所执行主任,执业执业至今,一直从事民、商事争议法律服务。

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