为进一步规范法律援助工作,提升法律援助案卷质量,贯彻落实《山东省法律援助服务标准》、《济南市法律援助办案指导手册》要求,槐荫区司法局法律援助中心广开思路,创新举措,努力推进法律援助案卷管理标准化、规范化。
一、严格按照《山东省法律援助服务标准》和《济南市法律援助办案指导手册》要求,对每一类法律援助案卷的具体办理要求打印成文字说明,在指派的同时将所有申请材料、格式文书和办理说明统一交由办案人员,既解决了材料分散、办理和归档要求反复强调效果仍不明显的难题,也达到了对办案人员时时培训的目的,使承办人员能够按照办理要求进行菜单式办理,确保法律援助办案质量的全面提升。
二、对各种法律援助案卷材料格式文书实行统一印制,这次新版格式文书的修改制定历时半个月,先后邀请10余位律师专家参与其中,结合工作实际,对案卷目录、谈话笔录、阅卷内容、订卷要点、评估标准等进行了细致修改。修改后的法律援助格式文书共计43种,除对原有不符合现行法律规定和不能适应实践需要的文书进行修改与删除外,新增符合法律法规新规定的10余种文书格式,增加和细化评分标准50余项,更能适应新形势下法律援助工作的需求,对所有不同类型的援助案件卷宗,由区法律援助中心按照《济南市法律援助案件指派编号规则》要求,由专人负责卷宗编号,专人制作指派文书,保证法律援助案件指派卷宗符合规范化要求。
三、法律援助中心工作人员及时审查承办人员所交回的卷宗材料是否齐全合格,装订材料是否正确有序,并对受援人进行回访,了解其满意与否,确认无误后按照《济南市法律援助案件档案管理办法》要求归档。对材料不全、内容填写不符合要求的卷宗,要求承办人在规定时间内补齐材料、补全内容,重新进行整理归档。
四、对卷宗借阅、复印严格实行登记制度。凡因工作需要借阅、复印卷宗的,均需要在借阅登记表上进行登记,经相关负责人批准后方可借阅、复印。
随着法律援助工作的不断发展,特别是《山东省法律援助服务标准》、《济南市法律援助办案指导手册》等实施后,对法律援助规范化水平提出了更高要求和标准。下一步,我中心将继续以新时期困难群众法律需求为导向,简化办理程序,严把质量关,最大限度维护受援群众合法权益,维护社会公平正义。