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【裁员执行篇】——买卖不成 仁义要在哦

时间:2020-04-05 06:36:22

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【裁员执行篇】——买卖不成 仁义要在哦

无论是作出裁员决定还是制定裁员计划都是在思维框架里的构想裁员执行这一步才是企业为了企业战略发展真正需要去稳健地实施的一步这个过程复杂且繁琐有许多需要注意的法律事项和规避措施我们一一展开讲解

一、企业在裁员前须履行法定程序

许多企业在裁员计划完毕后,即大刀阔斧开始进行裁员执行。

从公司的利益出发,制定了裁员名单和裁员步骤,也与员工沟通到位,征得了他们的同意。但往往却忽视一点,企业在裁员前是需要向有关行政部门报批,履行法定的手续的。

法律之所以进行该强制性的规定,其目的在于,切实在关键地有关劳动者这一弱势群体的直接利益时,践行好监督和把控义务。经济型裁员毕竟是涉及大规模的劳动者下岗失业的问题,关乎民生的同时也直接关乎社会稳定。

法律强制性地规定了裁员的法定条件,相关部门从程序的角度也必须尽审核和监督义务,具体应注意的事项如下:

根据相关法律法规规定,企业进行经济性裁员,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况,并提供有关生产经营状况的资料以及裁减人员方案。听取工会或者职工的意见后,应当对裁员方案进行修改和完善。如若企业违反经济性裁员的法定条件的,工会有权要求企业纠正。此时,企业应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。只有裁员计划经工会或全体职工同意后,再向劳动行政部门报告,才可以裁减人员。

其中各种资料需要准备齐全,每一步流程需要有书面文书将其固定下来,程序上做的严谨、完备,才能使企业顺利地实施裁员行动,同时也才可避免因流程上的不完备而导致被诉时不被认定符合经济裁员的条件。

二、企业应当优先留用部分人员,准备好法律文书

在裁员计划篇中,确认裁员名单时,笔者有提到过,企业在进行经济型裁员时,一定要注意裁员禁区,“老”“弱”“病”“残”“孕”等员工一定不能裁掉。此外,还有一部分人员,是法律出于各方面利益考虑,要求企业不仅不能裁掉,还应该优先留用的:

①与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;②与本单位订立无固定期限劳动合同的;③家庭无其他就业人员需要扶养的老人或者未成年人的。

对于上述人员,不难看出,是出于保护为公司贡献较多的人员以及弱者的利益。如果公司不优先留用这部分人而裁掉的,劳动者有权向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁。所以,企业应该详细与员工核实相关情况,看其是否符合优先录用的条件,规避此种法律风险。

此外,企业裁员也要做好相关法律文书的准备工作。首先,是向劳动行政部门提交裁减人员方案,该方案中须证明企业符合经济型裁员的条件以及裁减方案和人员。其次,前文已经提到,裁员通知声明需要直接、简明,且要包含一定的感情的色彩,其在内容上则须说明企业符合裁员条件,裁员具体人员,以及经济补偿金的执行办法等等,并附上相关法律规定。最后,就是要为员工办理好退工手续,涉及到的文书包括退工通知单,离职证明,解除合同协议书等等。

三、企业裁员后的待聘用政策

企业裁员执行这一环节不仅包括履行报告手续,与员工签署解除劳动关系协议等步骤,还包括裁员后的善后工作。对于被裁掉的人员,法律规定的义务是解除劳动合同并且支付经济补偿金。但有些尤其的做法,非常值得学习,其中也涉及到了一些《劳动合同法》的规定。

某世界前500强的企业,在裁员之后有这样一种人性化的措施。他们会成立一间特别的会议室,里面有专人指导大家如何写简历,并且公司会出具相关推荐证明材料,给他去向其他公司申请新的职位。接着,公司这边会把他的简历向猎头推荐,为下一步找工作铺垫基础。

此外,一些大型跨国大公司会采取一种待聘用政策。他们会在员工离职时做出承诺,公司裁员是因为暂时经济效益不好,待有能力重新招聘时,会优先向被裁员工发出招聘邀请,如果员工同意,则可被优先录用。

这一点其实遵守了《劳动合同法》第四十三条规定:“用人单位裁减人员后,在6个月内重新招人的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件招用被裁减的人员。”

企业在经济型裁员时本就是因为企业经营状况出现了严重的问题,裁员是迫不得已的决定。一旦企业经营有所好转,有招聘的需求,自然是要重新给那些不得已裁掉的人优先录用的机会,不仅符合情理,也符合法律规定。

至此,关于所有裁员阶段要注意的法律风险以及应对措施都分享完毕了,如果大家还有疑问,欢迎来所交流!

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作者简介

马明泳

大学本科学历,北京大学法学学士学位,中国空军飞行试验训练中心警卫连班长退役,现上海律宏律师事务所专职律师。艰苦的军旅生涯赋予了马明泳律师自律、坚韧的品格与强烈的责任感,加之其对待专业勤勉和严谨的态度,马律师不仅最大限度地维护了当事人的合法权益,还获得了当事人的高度信赖和社会的一致好评。在近7年的执业生涯中,马明泳律师始终秉持着专业、负责的精神,先后参与过多起有重大影响的刑事辩护案件,承办过大量的合同纠纷、房地产纠纷、侵权纠纷、商事仲裁纠纷等民商事案件,并担任过多家企业法律顾问,建立了一系列制度化的企业法律服务流程体系,为数家企业提供了高质量的法律服务。

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