地点:合肥市天鹅湖大酒店长江厅。
四、会议议程。
主持人:县委副书记、县长周东明。
2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片。
3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况。
5、致贺辞(随后在。
主持词。
中带宣读祝贺单位)。
6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话。
7、省委办公厅领导讲话。
8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话。
9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演。
五、接受采访。
中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。
六、邀请来宾。
1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业。
省、市宣传部领导(县委宣传部负责)。
省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)。
省农委、特产处及产业化指导处领导,吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),安徽农业大学领导及茶叶专家,安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)。
省林业厅领导(县林业局负责)。
省、市外事办领导(县外事办负责)。
省茶叶行业协会领导,合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)。
2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)。
中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等。
港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等。
安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台。
县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台。
七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业。
汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)。
周东明(县委副书记、县长)。
储诚根(县政协主席)。
程首初(县人大常委会副主任)。
杨林建(县委副书记)。
李昌群(县委常委、常务副县长)。
江春生(县委常委、县委办主任)、
郭中(县委常委、宣传部部长)。
王彰平(县政府副县长)。
张士卿(县政府副县长)。
方志国(县政府办主任)。
王国英(县委宣传部常务副部长)。
王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)。
储昭柱(县农委主任)。
桂爱生(县财政局局长)。
程相初(县林业局局长)。
王华(县旅游局局长)。
胡文萍(县外事办主任)。
八、工作分工。
3、县农委、翠兰公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片。
解说词。
领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话领导主持词起草)会务后勤(联系宾馆会场布置邀请函印制填写礼品购置食宿安排来宾接待汇总到会人员)等工作。
九、时间安排。
总体时间:20xx年10月23日—11月2日,共10天。
2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等。
10月31日:1、完成领导、嘉宾。
讲话稿。
2、部分工作人员到合肥布置会场;。
3、演艺人员到会场排练。
十、活动经费预算(略)。
。
新闻发布会策划方案及流程篇六
1.装饰门口彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.装饰门口,接待人员佩带绶带,要摆有标明会场,休息厅等地点明显的指示牌。
4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个,并开展微信扫二维码送礼品活动。
5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真,上面摆鲜花。
6.装饰大厅设嘉宾签到台,台上摆签到文件夹,台后礼仪两名接待贵宾签名。
7.嘉宾佩戴礼花,整场专用音乐配音。
三、参会应邀人员。
1、邀请领导。
2、邀请企业家。
3、大学生。
4、创业人群。
5、其他。
6、邀请媒体10人。
新闻发布会策划方案及流程篇七
1.装饰门口彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.装饰门口,接待人员佩带绶带,要摆有标明会场,休息厅等地点明显的指示牌。
4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个,并开展微信扫二维码送礼品活动。
5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真,上面摆鲜花。
6.装饰大厅设嘉宾签到台,台上摆签到文件夹,台后礼仪两名接待贵宾签名。
7.嘉宾佩戴礼花,整场专用音乐配音。
1、邀请领导。
2、邀请企业家。
3、大学生。
4、创业人群。
5、其他。
6、邀请媒体10人。
新闻发布会策划方案及流程篇八
在《南方周末》上有一篇名为《行走的苦难教育》的新闻特写引起媒体和和百姓的关注,学校创办人徐向洋是因为自己有个“问题儿子”而悟出这套教育方法的。他的儿子在小学四五年级时,贪玩调皮,最后辍学,靠家庭教育走出了一条路子。徐向洋说“行走教育”是没办法的办法,他也不忍心看孩子们这么苦,这么难。不过这些孩子很多已经到了临界点,再往前一步就是深渊。他说“我们先抓住他最主要的毛病,帮他克服解决。”
1、 更加深入的了解这种近乎残忍的“行走教育”
2、 探访学生的生活状态和学校的管理方式以及所实行的半军事化管理
3、 把学生真实的生活状态展现给社会,并与学生进行交流
4、 做为电视节目真实记录“行走教育”的每个细节和整个过程
由记者,自愿的学生和学生家长组成的采访小组一直跟随“行走教育”,一直到结束。电视媒体全程记录“行走教育”的整个过程。风格:真实;体裁:记录片;充分运用同期声和现场采访,淡化主持人。
整个行程从江苏淮安出发。经安徽,湖南,湖北和重庆,抵达成都附近的温江,走了2800多公里,每天行军的最长距离为63公里。把“行走教育”最真实的过程记录下来,并且把学生的生活状态和老师的教育方式全程拍摄。
采用eng电视制作模式,因为是全程跟踪采访,并且时间跨度比较长,不可能采用直播的形式。拍摄完成之后通过后期剪接制作成电视新闻节目。
“行走教育”本身就是一次充满争议的活动,有人认为:学校对学生采取严厉的军事化管理,尤其是体罚和变相体罚,与现行教育法规背道而驰,是对孩子心灵和身体的伤害。不过还有另一种声音:陶行知研究会会长方明认为,行走学校是陶行知极力倡导的“生活即教育,社会即学校”的再现,人生有这么一段时间专门用来走路,对孩子来说太难得了。让孩子们一起吃苦,是对人生的磨砺,让他们早日学会生存,明白人生。所以整个活动我们会把最真实的教育展现给社会,让学生们和孩子家长来评论这样教育方式的好坏。
(1)第一阶段着重对学生家长和社会教育机构调查对“行走教育”的看法和建议
(2)第二阶段宣传本次活动的本身,以此引起社会对“行走教育”的关注和重视
(3)第三阶段是观众互动,通过对社会教育机构和孩子家长的采访,把他们真实想法通过现场采访的形式播放出来。
(1)举行新闻媒体发布会,重点针对宣传前期的第一阶段
(2)在新闻媒体进行宣传本次活动,时间为宣传前期第二阶段
(3)赞助商以及观众互动时间,机动安排
(2)播放前期调查采访的片段,让观众听一下孩子家长的声音
(3)继续播放前期调查,看教育机构和社会各阶层的人对“行走教育”持何种态度
(8)采访围观的群众,问:你们对行走教育有什么看法?是利大于弊还是弊大利?
(9)深入学生调查采访,看大多数学生对此有何看法
(10)采访并且深入了解各学校领导对此是什么态度
1、 这是一个纪实性的记录片,通过镜头语言给观众展现真实的“行走教育”
2、 记录一个非常真实的故事,充分运用同期声和现场采访,淡化主持人
3、 和观众互动,在拍摄过程中采访围观的群众,以此知道平民的想法
4、 和社会教育机构以及社会各阶层互动,对于“行走教育”发表他们的看法
5、 深入学生中间,获得学生们的想法,看大多数学生对“行走教育”持何种态度
6、 采访并且深入了解学校领导对此是什么态度,互动性比较强,且非常广泛
这是一个纪实性较强的记录片,充分运用同期声和现场采访,淡化主持人,所以要求主持人有很高的思维和前期准备,并且主持人有不同与常人的思考问题方式,充分调动社会各阶层的人对此次活动发表自己的看法,提出意见。活动中有很多现场采访调查,要求主持人善于变通,头脑灵活。
因时间跨度较大,且行程非常远,摄制组不宜带太多的人。记者(即主持人)一名,导演,师和一名后勤(专门负责摄制组的生活以及行程安排)
1、 前期的宣传和调查,拍摄现场采访和调查
2、 活动内容,地域和时间跨度都比较长,所以采取全程跟踪拍摄
3、 采景,后期剪辑需要镜头
4、 后期制作和播出,至此制作全部完成
新闻发布会策划方案及流程篇九
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
新闻发布会策划方案及流程篇十
1、题材分析:高考,高等学校招生全国统一考试的简称。高考在每个学子的人生中是一次转折,高考成绩直接影响所能进入的大学层次,考上重点大学的核心前提就是取得优异的高考成绩,进入什么样的大学至关重要,几乎可以说影响了人的一生,所以许多学子刻苦奋斗,几乎做到了“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的境地。6月8日17:00一年一度的高考拉下大幕,许多考生在考完最后一门走出考场时都露出了轻松的笑容,开始“启动”他们盼望已久的“疯狂”假期。从高考完到填报志愿、进入大学共有三个月的假期,在刚刚考完试后,考生们会有一次大的放松,同学聚餐、出去旅游、通宵……因为高三一年的压抑生活让考生们的生活穿插于学习吃饭――睡觉这三点一线,所以这次放松显得非常重要。可是,过度的放松也会影响到正常的生活,考生该如何合理安排假期从而使假期能够得到充分利用。
2、报道目的:多方面了解高考后考生的各种放松状态,而后根据总结的考生放松方式,采访心理咨询师等研究学者,给家长和考生提供合理化得建议和意见。
3、报道时机:高考结束后的一周内。
4、报道范围:xx市。
新闻发布会策划方案及流程篇十一
在《南方周末》上有一篇名为《行走的苦难教育》的新闻特写引起媒体和和百姓的关注,学校创办人徐向洋是因为自己有个“问题儿子”而悟出这套教育方法的。他的儿子在小学四五年级时,贪玩调皮,最后辍学,靠家庭教育走出了一条路子。徐向洋说“行走教育”是没办法的办法,他也不忍心看孩子们这么苦,这么难。不过这些孩子很多已经到了临界点,再往前一步就是深渊。他说“我们先抓住他最主要的毛病,帮他克服解决。”
1、更加深入的了解这种近乎残忍的“行走教育”
2、探访学生的生活状态和学校的管理方式以及所实行的半军事化管理。
3、把学生真实的生活状态展现给社会,并与学生进行交流。
4、做为电视节目真实记录“行走教育”的每个细节和整个过程。
由记者,自愿的学生和学生家长组成的采访小组一直跟随“行走教育”,一直到结束。电视媒体全程记录“行走教育”的整个过程。风格:真实;体裁:记录片;充分运用同期声和现场采访,淡化主持人。
整个行程从江苏淮安出发。经安徽,湖南,湖北和重庆,抵达成都附近的温江,走了2800多公里,每天行军的最长距离为63公里。把“行走教育”最真实的过程记录下来,并且把学生的生活状态和老师的教育方式全程拍摄。
采用eng电视制作模式,因为是全程跟踪采访,并且时间跨度比较长,不可能采用直播的形式。拍摄完成之后通过后期剪接制作成电视新闻节目。
“行走教育”本身就是一次充满争议的活动,有人认为:学校对学生采取严厉的军事化管理,尤其是体罚和变相体罚,与现行教育法规背道而驰,是对孩子心灵和身体的伤害。不过还有另一种声音:陶行知研究会会长方明认为,行走学校是陶行知极力倡导的“生活即教育,社会即学校”的再现,人生有这么一段时间专门用来走路,对孩子来说太难得了。让孩子们一起吃苦,是对人生的磨砺,让他们早日学会生存,明白人生。所以整个活动我们会把最真实的教育展现给社会,让学生们和孩子家长来评论这样教育方式的好坏。
(1)第一阶段着重对学生家长和社会教育机构调查对“行走教育”的看法和建议。
(2)第二阶段宣传本次活动的本身,以此引起社会对“行走教育”的关注和重视。
(3)第三阶段是观众互动,通过对社会教育机构和孩子家长的采访,把他们真实想法通过现场采访的形式播放出来。
(1)举行新闻媒体发布会,重点针对宣传前期的第一阶段。
(2)在新闻媒体进行宣传本次活动,时间为宣传前期第二阶段。
(3)赞助商以及观众互动时间,机动安排。
(2)播放前期调查采访的片段,让观众听一下孩子家长的声音。
(3)继续播放前期调查,看教育机构和社会各阶层的人对“行走教育”持何种态度。
(8)采访围观的群众,问:你们对行走教育有什么看法?是利大于弊还是弊大利?
(9)深入学生调查采访,看大多数学生对此有何看法。
(10)采访并且深入了解各学校领导对此是什么态度。
1、这是一个纪实性的记录片,通过镜头语言给观众展现真实的“行走教育”
2、记录一个非常真实的故事,充分运用同期声和现场采访,淡化主持人。
3、和观众互动,在拍摄过程中采访围观的群众,以此知道平民的想法。
4、和社会教育机构以及社会各阶层互动,对于“行走教育”发表他们的看法。
5、深入学生中间,获得学生们的想法,看大多数学生对“行走教育”持何种态度。
6、采访并且深入了解学校领导对此是什么态度,互动性比较强,且非常广泛。
这是一个纪实性较强的记录片,充分运用同期声和现场采访,淡化主持人,所以要求主持人有很高的思维和前期准备,并且主持人有不同与常人的思考问题方式,充分调动社会各阶层的人对此次活动发表自己的看法,提出意见。活动中有很多现场采访调查,要求主持人善于变通,头脑灵活。
因时间跨度较大,且行程非常远,摄制组不宜带太多的人。记者(即主持人)一名,导演,师和一名后勤(专门负责摄制组的生活以及行程安排)。
1、前期的宣传和调查,拍摄现场采访和调查。
2、活动内容,地域和时间跨度都比较长,所以采取全程跟踪拍摄。
3、采景,后期剪辑需要镜头。
4、后期制作和播出,至此制作全部完成。
新闻发布会策划方案及流程篇十二
xx大酒店,会议厅或大堂。
1)宣传xx商厦的理念,塑造xx商厦品牌形象;制造xx商厦火爆气氛;
2)提升xx商厦知名度;为xx商厦项目销售和招商助力。
3)突出xx商厦的与众不同,制造良好的口碑环境,以利吸引投资;
1)开始前半个小时,会场布置完毕;
2)会议主持人致欢迎辞,用时3分钟;(欢迎词设计)。
3)邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞,用时15分钟;
4)邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍,用时20分钟;
5)策划总监接受记者提问,用时15分钟;(只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题)。
6)接受记者或与会人员提问,用时10分钟;(事先和特邀记者商量好的问题)。
1)先期媒体广告发布计划。
2)先期报纸广告文案及设计、发布。
3)先期海报&pop文案及设计和印刷。
4)当天会场布置。
5)人员安排(含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员)。
6)活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤:
2.设立临时网页供其他人员阅览。
3.在售楼处设立报名点,派专人接待。
4.小量报纸广告设计发布。
5.单张设计印刷。
6.各个周末在指定区域派放dm。
7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。
8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。
9.(一切细节的准备:背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定,采购等。)。
10.活动结束。
11.活动效果评估。附录一:xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好!我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员,现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题,您在答题之后,可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。
新闻发布会策划方案及流程篇十三
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
新闻发布会策划方案及流程篇十四
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场。
c.2:10钢琴伴奏。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体。
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞。
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话。
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话。
j.3:28新产品模特展示。
k.3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答。
l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)。
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向。
n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)。
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金。
p.5:50各签约经销商摸奖。
q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐。
r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)。
1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张。
6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架。
8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制。
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放。
10.调试好音响设备,指定好录像人员。
1、邀请嘉宾、市政领导代表。
2、各地经销商和意向客户。
3、部分分销客户。
3、部分零售及餐饮终端客户。
7、邀请媒体(30人)。
驻马店广播电视局。
河南电视台驻马店摄制组。
驻马店电视台(1套、2套、3套)。
驻马店有限电视。
驻马店交通旅游广播。
大河报驻马店分站。
驻马店日报。
天中晚报。
广播电视报。
河南省旅游杂志驻马店分站。
天中网。
驻马店信息港。
驻马店在线。
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册。
6、新产品说明资料。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10、空白信笺、笔(方便记者记录)。
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)。
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a、会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
b、与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
4、场务维护(负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰)。
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责。
a、主题背景干墙设计制作及安装。
b、宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。
c、对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写。
d、领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写。
6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)。
7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)。
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)。
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)。
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片笔、信笺。
4、餐券和礼品券。
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
3、3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士。
4、3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数。
8、3月18日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
10.3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始。
2、礼仪小姐(6人;会场门口)。
3、模特(8人;会场)。
4、演员、主持人(3人;会场)。
5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)。
6、数码相机(3部;场内)。
7、彩虹门(1个;会场门口)。
8、横幅(4条;酒店门口及会场)。
9、升空气球(2个;酒店门口)。
10、气球条幅(2个;酒店门口)。
11、彩旗(3条;酒店门品及会场)。
12、鲜花(15篮;主席台)。
13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)。
14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)。
15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)。
16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)。
17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)。
18、x展架(8个;门口和会场)。
19、生动化形像堆(2个;展台)。
20、赠送礼品(300份;来宾赠送)。
21、产品vi会标(1块;演讲台)。
22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)。
23、请柬(350份;邀请来宾)。
24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)。
25、礼品券(300张;接待台)。
26、招待烟(10条;宾客接待)。
27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)。
28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)。
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)。
29、抽奖箱(1个;抽奖)。
30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)。
31、来宾证(300个;来宾识别)。
32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)。
33、新品海报(30份;会场布置)。
34、胸花(20份;部分来宾)。
35、礼花(10个;新品签约现场)。
36、啤酒充气的娃娃(2个;会场门口)。
37、蒙红面布(2块;新品覆盖)。
38、录音带、光盘(2套;音乐播放)。
39、所展产品、道具(1套;产品展示)。
40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)。
政府嘉宾。
姓名。
单位。
职务。
联系人。
备注。
合计人数。
新闻媒体。
合计人数。
酒店来宾。
合计人数。
总人数。
蓝海策划子路。
新闻发布会策划方案及流程篇十五
2、建议新产品在展会之前在自营店或vip经销商专卖店做试点。
3、建议邀请老经销商或vip经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议。
1、招商手册的准备。
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请。
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)。
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定。
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定。
6、交通工具的准备。
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备。
9、礼品或纪念品的准备。
10、加盟合同的准备。
11、公司内部的配合和分工的确定。
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)。
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)。
14、培训会、招商会主持人的确定。
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程。
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划。
3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;
4、根据具体情况制定培训会的流程;
5、根据具体情况制定招商会议的流程;
6、根据具体情况制定签单流程;
1、如何接待客户。
2、工厂和展馆参观。
3、培训会和招商会。
4、签单。
5、晚宴。
6、旅游。
1、企业宣传片。
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵。
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划。
4、新产品讲解。
5、经销商表彰大会。
6、经销商代表讲话。
7、营销总监宣布招商政策。
8、签单开始。
(1)、培训会的设施。
1、屏幕。
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)。
3、录像机。
4、vcd。
5、音响。
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)。
7、镭射笔。
8、幻灯机。
9、讲台。
10、舞台。
11、夹纸板。
12、大白板。
13、签到台。
14、名片簿。
15、马克笔。
16、铅笔。
17、信签。
18、会议桌椅。
19、插线板。
20、彩电。
21、横幅。
22、指示牌。
23、告示牌。
24、桌卡。
25、主席台。
26、盆景。
27、鲜花。
28、背景板。
30、隔板。
31、灯光照明。
32、同声翻译系统。
33、产品租赁。
(2)培训内容的确定。
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容。
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一。
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容。
一、项目组委会。
二、组织架构。
三、职责和分工。
四、各项具体工作。
新闻发布会策划方案及流程篇十六
海南会议服务分类:新闻发布会的策划要点如下:
(1)确定新闻发布会的类型。大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
(2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。
(3)时问、流程与目标管理工作。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。
(4)策划活动,确定活动主题。活动策划主要包括如下内容:
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“×xx发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出,然后电话落实。时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。
(5)拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。
(6)新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。
(7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的日子,如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
在场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上,综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利,停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,注意席位的预留。
(8)现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上,新闻发布会协调人处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是十分重要的。
在答记者问的同时,一般由一位主答人负责回答,必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲,并事先取得一致意见。在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。