我们都知道，根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类只有十五种，即：决议、决定、命令、令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。而在实际工作中，我们用到最多的是后几种，比如：意见、通知、通报、报告、请示、函、纪要等。
除了这几种“公文”，日常工作中，我们撰写的“简报”、“领导讲话”等“准公文”也不少，可以说机关笔杆子的大部分精力都放在领导讲话、工作报告、工作意见、工作通报、工作简报上。
需要指出的是，公文写作不同于文学写作。文人之文情胜于理，政治家之文理胜于情，公文写作讲究政治性、严肃性和规范性，文学写作则文无定法，创造性、抒情性居多。公文写作，特别是领导讲话的写作，说到底就是拼思想。这种思想，就是对工作的总结、问题的分析、办法的思考。
对于从业三五年以上的老笔杆来说，领导讲话和发言材料可占据他日常公文写作的大部分时间。对于职场小白来说，在老笔杆领导的带领下，编编简报、发发通知、收集材料便是工作日常。
