在日常工作中,使用word是不可避免的。word的小技巧掌握得越多,工作效率就能大大提高。接下来笔者将介绍几个word的实用小技巧给大家。
1、神奇的F4键
F4键的功能:重复上一步操作,它会100%执行您按下F4键前的那一步操作,即您上一步是做了什么操作,按F4键,它就会自动帮您再来一次。比如,我我们在表格里计算机两个数的和,需要继续计算其他数据的和时就可以使用这个功能了:
计算出一个结果之后,在其他的目标单元格里按F4键就可以继续计算出其他结果了。
2、开启导航栏
导航栏的功能相当于我们书本里的目录,在我们看长长的文稿,比如,标书、功能需求书、论文等,要看某个章节的时候,得不停地翻找切换,特别繁琐。在word文档里有个【导航窗格】功能,只要把它勾选起来,接下去,您想看哪里,就直接点哪里,一目了然,不用在一页一页地翻找,也不用在每页来回切换。
3、将大篇幅数据在同一页文档里分页打印
比如,某文档页里有长长的一个数据表格,想要将其打印出来,此时又不想用两页纸将它打印出来,我们可以使用word的分页功能将其分页在同一页文档内。
4、如何只打印文档中的某些段落文字
在word里如何只打印第二段文字呢?很简单只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以~