二、会议地点:二期指挥部中心会议室。
三、参会单位及人员。
t2航站楼工程监理及施工单位、设计单位项目负责人;gtc工程监理及施工单位、设计单位项目负责人;请各参会单位人员准时参加。
各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位:
为进一步加强和规范会议公文管理程序,大力精简会议文件,提高机关办事效率和质量,在全局上下形成真抓实干的良好风气,现结合我局工作实际,就有关事项通知如下:
1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开,能合并召开的合并召开,今后每年会议数只减不增,保持会议总量适度。严格执行会议计划制度,科室需召开的各类会议,应经局主要领导同意方可召开,未经同意一律不得召开会议。
2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模,减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决。提倡开短会、讲短话,做到开门见山,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期,单个会议一般不超过半天,多个会议合并召开的一般不超过一天。
3、严肃会议纪律。对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的,须履行请假手续。
4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议,在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作,集中时间和精力多深入到基层一线,以召开现场办公会、专题办公会等方式,主动靠前指挥,解决实际问题,推动工作落实。
5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短,杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。
6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则,把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关,发文流程为:科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的,由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。
7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号,并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印,盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份,作留底存档用。
8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本,对涉及社会公众的规范性文件,除涉密或其它原因不宜公开外,原则上要在局门户网站进行信息公开,供广大群众查阅、知情、监督。
9、加强发文审核。严把发文审核关口,能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的,市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件,一般只配套到市一级,不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的,原则上不再印发文件。提倡合并发文,涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等,原则上合并为一个文件制发。
10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求,严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件,议事协调成员调整类文件,通报类文件3大类)数量,由秘书科实施台账管理,定期报送数据,确保完成精简文件工作任务。
11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项,能以其他形式通知的,一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。
12、统一发文口径。统一发文对象称谓,各县市区林业局(含明月山林业局),统称“各县市区林业局”。局内设行政科室,下属参公、事业编制站,统称“局机关各科站”,局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室,下属参公、事业编制站、局属单位简称,分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。
13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文,着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅,除事关长远和全局发展规划外,原则上文件篇幅控制在5000字以内。
14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作,确保各项公文处理及时、准确、安全,收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档,及时备份保存。
15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后,交由秘书科负责人拟办,秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办,承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批,提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件,要呈送主要领导阅批。
16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件,相关科站、单位要及时抓好承办落实,在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。办理结束,要及时将文件返回办公室,由办公室负责整理归档。
17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围,特别是涉密文件,要严格按相关保密要求管理,在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管,不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件,不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机,强化全方位管控。
18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,秘书科对公文实行“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全,维护国家利益,对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事,秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等,从源头上杜绝各类风险隐患。
局机关各处室、直属各单位:。
根据市委办公室、市政府办公室《关于严肃市委市政府会议纪律的通知》(温委办发〔〕44号)精神,为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动,进一步规范会议管理,严肃会议纪律,提高会议质量和效果,促进各项决策部署的贯彻落实,现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下:。
会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式,是开展工作协调、推动工作落实的重要手段.办会工作如何,体现部门的行政效率和行政水平;会风如何,不仅事关会议的质量和效率,而且事关党风、政风,事关机关的形象.局机关各处室、直属各单位(以下简称各处室、单位)要从讲政治、讲大局的高度,提高对会议重要性的认识.局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织,局部服从全局,下级服从上级,以身作则,率先垂范,严格规范办会、遵守会议纪律,以实际行动促进我局机关作风建设.
(一)强化办会职责。
局系统会议分为两大类,一类会议是市水利局机关组织召开的会议,包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等,由局办公室牵头办理,其他相关处室、单位予以配合;二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议,分别由各承办处室、单位牵头办理.各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求,缜密考虑、精心安排、有序运作,扎实做好会议组织、服务工作,局办公室负责各类会议协调和会务指导工作.
(二)实行会议审批制。
各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作(培训)会议实行审批制.承办处室、单位须提前3-5个工作日将会议方案送局办公室审核后,报分管领导审批,并送监察室备案.会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单,以及会议预算等.各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作.
(三)从严控制会议数量和规模。
各处室、单位要认真落实《中共温州市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔〕24号)精神,切实精简会议,压缩会议规模,节约行政资源,杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义.要严格控制会议时间、参会人员和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会,尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式.
(四)严格控制会议费用。
要根据市纪委《关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔〕24号)精神,严格控制会议费用,节约行政成本.在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时,严格控制在宾馆酒店召开会议,严禁在旅游景区召开会议,小型的技术审查会、座谈会原则上不安排在酒店宾馆召开,大型会议原则上安排在就近的经济型宾馆召开.
1、充分酝酿.提请局党组和局长办公会议研究的议题,提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见,并提出建议方案.须协调解决的议题,涉及多个处室、单位的,由牵头处室、单位进行协调;协调不一致的,再由分管领导协调,形成协调意见;协调后意见仍不一致,但确需提交会议研究的,应事先将材料报请局长审阅,牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见.应协调而未经协调的事项,不得列入局党组和局长办公会议议题.
2、议题审批程序.提请局党组和局长办公会议研究的议题,由处室、单位提出,经办公室初审后,呈报分管领导审核,并报请局长审定.凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题,原则上不提交局党组或局长办公会议研究.
3、材料准备.议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供汇报材料.汇报材料应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练,主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等.议题材料经局办公室审核后,于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅.对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的,除特殊紧急议题外,不予提交会议研究.
4、会议召开.议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报,因故不能与会的,经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的负责人汇报.议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅,汇报时间一般不超过10分钟.会议列席处室、单位原则上也应由主要负责人参加,因特殊原因不能到会的,应按规定报经局长同意,并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加.列席处室、单位会前已参与协调,会上不再重复发表意见,确需对有关事项作解释说明的,发言时间不超过3分钟.
5、工作落实.局党组、局长办公会议后,各相关处室、单位要按照会议精神,认真履行工作职责,切实抓好会议议定事项的落实工作.除会议另有明确要求外,一般情况交办事项应在1个月内办理完毕;特殊情况需延时办理的,应提前书面函告局监察室.
(一)严格会议请假制度。
各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议,不得缺席或擅自安排他人代会.参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的(如出国出省考察,参加中央、省、市召开的会议,参与重要接待活动,因病住院治疗等),应提前向分管副局长请假(局党组和局长办公会议应向局长请假),并报局监察室备案.
(二)严格会议报到制度。
各处室、单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单.参会人员要提前到会,其中大型会议参会人员一般提前15分钟进入会场;会议通知有明确报到时间的,参会人员要根据要求按时报到,不得迟到.会议签到不得由他人代签.
(三)严格遵守会场纪律。
会议期间不迟到,不早退,不会客,严格控制使用无线通信设备,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外.未经同意,任何人不得在会场办理与会议无关的文件和事项.参会人员因特殊情况在会议中途请假的,必须经会议主持人或会议组织处室、单位同意后方可离开,否则按早退处理.
(一)完善监督机制。
会议决定事项的落实情况,由局办公室牵头、监察室配合负责跟踪督查,并及时向局领导反馈.
(二)建立通报制度。
建立会议出席情况通报制度,对于局召开的重大会议,由监察室负责组织开展会场纪律督查,督查结果以适当方式予以通报(包括现场通报).局召开的其他会议,一般由会议组织处室、单位对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等情况进行统计,并报监察室予以通报.
(三)完善考核机制。
局监察室要对会风问题加强督查,对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评,并在局机关年度重点工作目标管理考核评比中进行扣分;对情节严重、影响全局工作、造成重大损失的,要依法依纪追究处室、单位主要负责人的责任.
各院、系、处级单位:
(一)院长办公会由院长、副院长、院长助理组成,由院长或院长委托的其他院领导召集和主持。院长办公室负责人、议题涉及部门和单位主要负责人列席相关议题。
(二)院长办公会一般每周召开一次,根据工作实际需要也可随时召开。
(三)院长办公会的主要任务是:传达贯彻上级行政部门和学校党委的重要决定,并研究落实措施;研究形成提交党委会讨论的政治思想工作、教学、科研、行政、后勤管理重要工作的方案;研究处理学校行政日常工作中的重要事项;讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告;讨论中层单位请示的重要事项;听取有关部门的专题汇报,研究处理需要院长、副院长协调的有关重大问题;通报和讨论学校行政其他重要事项。
(四)副院长、院长助理根据各自的分工和工作需要,可召开专题工作会议,听取汇报,征求意见,协调关系,检查工作,研究处理有关问题。
(一)学校各单位拟提请院长办公会研究的事项,主办单位应在会前主动与相关单位协商,力争形成一致意见;经协商后意见仍不一致的,应将分歧意见如实上报院长办公室,列明各方理由,提出主办部门的倾向性意见。
(二)院长办公室对单位拟提请院长办公会研究的事项,对其中意见不一致的,必须进行会前协调,在充分听取各方意见的基础上,站在学校全局的高度,积极主动地与各方沟通;经协商后意见仍不一致的,应提出解决问题的方案,报分管领导审定。
(三)副院长、院长助理对拟提请院长办公会研究的事项,要进行认真研究和把关,对意见不一致的,要听取各方意见或论证,及时协调,并形成一致意见,同时提出优选方案。
(四)涉及全局性的重大事项,意见不一致时,可报请院长协调。凡没有形成一致意见的事项,原则上不提请院长办公会研究。
(一)各单位提请院长办公会研究的议题,需填写议题登记表(见附件1),经单位主要负责人签批后,报院长办公室,并附上汇报材料、有关单位会商意见等内容。汇报材料要主题鲜明,简明扼要,分析问题要实事求是,所提意见和建议要明确具体,必要时要拟订可供选择的若干方案,重大问题还要提供专家咨询意见。
(二)院长办公室收到议题登记表后报请院长助理、分管副院长、院长审批。
(三)所有提请院长办公会研究的议题,院长办公室和院领导同志要加强审核把关,做到“四种议题”不上会,即学校分管领导能够研究解决或副院长之间能够协商解决的不上会,主办单位会前未与相关单位充分协商达成一致意见或未就分歧问题提出倾向性意见的不上会,未填报会议审批单并报请院长审定的不上会,汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送会议材料的不上会。
(四)院长办公室综合科一般于会前3天,根据汇总的议题及汇报材料的准备情况,按学校主要领导同志意见和轻重缓急程度,合理编排会议议题。每次院长办公会议题一般不超过5个。综合科编排议题后,填报会议审批单(见附件2、3、4),报请院长办公室主任、院长审定。会议议题一经审定,原则上不再临时增加其他议题。各位副院长如对议题有意见或建议,可在会前提出。
(一)参加院长办公会必须单位主要负责人,除汇报单位可带1名副职和1名助手外,其他单位一律不得带副职或助手。因特殊原因确实不能与会者,必须在会前1天向院长办公室书面请假,并安排一名负责同志与会。
(二)一次会议有多个议题时,实行候会制度。会议在讨论前一议题时,后一议题的参会人员在候会室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会,确有紧急情况的,要事先向主持会议的领导同志请假,获准后告知会议工作人员。
(三)严格控制汇报和发言时间。汇报人必须是汇报单位的主要负责人,汇报和发言要开门见山,直奔主题,主要汇报提请解决的问题和相关背景,汇报时间不超过10分钟,特殊情况最长不超过15分钟。其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点,不讲与会议无关的话,不讲重复的话,时间一般不超过5分钟。
(四)会议期间,除机要人员及会议工作人员外,其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的,由会议工作人员统一代办。会场实行无线信号屏蔽,所有与会人员要自觉关闭各类通信工具,或设置为静音、振动。
(一)根据学校主要领导同志的会议审批意见,由院长办公室综合科及时报告院长、副院长、院长助理、院长办公室主任,通知列席人员和各参会单位。会议通知一般采取书面方式,紧急情况可电话通知。文件和议题于会前送达院长、副院长、院长助理和院长办公室主任。
(二)议题确定上会后,主办单位要根据协调情况明确主汇报单位,汇报材料经分管领导审签后,由汇报单位负责按统一要求印制(见附件5)。汇报材料一般不超过1500字,标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿,须有起草说明,并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样。汇报材料不署单位负责人姓名,不用单位文头纸,不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。
(三)院长办公会一般在行政楼三楼3号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。
(四)会议期间,由院长办公室综合科安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等。
(一)院长办公会除特殊要求外,均制发《院长办公会议纪要》。《院长办公会议纪要》按程序经院长办公室主任审核后,报院长或主持会议的副院长签发。
(二)会议纪要应做到文字精练,表述准确,采取条文式写法,只写议定事项,一般不对汇报单位的工作进行评价。院长办公室秘书科一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。
(三)院长办公会议定的事项,各单位必须严格遵照执行,不折不扣地贯彻落实,并将落实情况于会后2个月内报院长办公室。院长办公室督办与法律事务科每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查,并将落实情况草拟《督办通报》,报院长办公室主任签发。
会议规范处罚通知范文汇总篇十一
各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位:
为进一步加强和规范会议公文管理程序,大力精简会议文件,提高机关办事效率和质量,在全局上下形成真抓实干的良好风气,现结合我局工作实际,就有关事项通知如下:
1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开,能合并召开的合并召开,今后每年会议数只减不增,保持会议总量适度。严格执行会议计划制度,科室需召开的各类会议,应经局主要领导同意方可召开,未经同意一律不得召开会议。
2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模,减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决。提倡开短会、讲短话,做到开门见山,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期,单个会议一般不超过半天,多个会议合并召开的一般不超过一天。
3、严肃会议纪律。对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的,须履行请假手续。
4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议,在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作,集中时间和精力多深入到基层一线,以召开现场办公会、专题办公会等方式,主动靠前指挥,解决实际问题,推动工作落实。
5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短,杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。
6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则,把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关,发文流程为:科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的,由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。
7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号,并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印,盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份,作留底存档用。
8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本,对涉及社会公众的规范性文件,除涉密或其它原因不宜公开外,原则上要在局门户网站进行信息公开,供广大群众查阅、知情、监督。
9、加强发文审核。严把发文审核关口,能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的,市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件,一般只配套到市一级,不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的,原则上不再印发文件。提倡合并发文,涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等,原则上合并为一个文件制发。
10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求,严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件,议事协调成员调整类文件,通报类文件3大类)数量,由秘书科实施台账管理,定期报送数据,确保完成精简文件工作任务。
11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项,能以其他形式通知的,一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。
12、统一发文口径。统一发文对象称谓,各县市区林业局(含明月山林业局),统称“各县市区林业局”。局内设行政科室,下属参公、事业编制站,统称“局机关各科站”,局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室,下属参公、事业编制站、局属单位简称,分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。
13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文,着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅,除事关长远和全局发展规划外,原则上文件篇幅控制在5000字以内。
14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作,确保各项公文处理及时、准确、安全,收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档,及时备份保存。
15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后,交由秘书科负责人拟办,秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办,承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批,提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件,要呈送主要领导阅批。
16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件,相关科站、单位要及时抓好承办落实,在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。办理结束,要及时将文件返回办公室,由办公室负责整理归档。
17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围,特别是涉密文件,要严格按相关保密要求管理,在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管,不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件,不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机,强化全方位管控。
18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,秘书科对公文实行“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全,维护国家利益,对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事,秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等,从源头上杜绝各类风险隐患。
会议规范处罚通知范文汇总篇十二
各院、系、处级单位:
(一)院长办公会由院长、副院长、院长助理组成,由院长或院长委托的其他院领导召集和主持。院长办公室负责人、议题涉及部门和单位主要负责人列席相关议题。
(二)院长办公会一般每周召开一次,根据工作实际需要也可随时召开。
(三)院长办公会的主要任务是:传达贯彻上级行政部门和学校党委的重要决定,并研究落实措施;研究形成提交党委会讨论的政治思想工作、教学、科研、行政、后勤管理重要工作的方案;研究处理学校行政日常工作中的重要事项;讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告;讨论中层单位请示的重要事项;听取有关部门的专题汇报,研究处理需要院长、副院长协调的有关重大问题;通报和讨论学校行政其他重要事项。
(四)副院长、院长助理根据各自的分工和工作需要,可召开专题工作会议,听取汇报,征求意见,协调关系,检查工作,研究处理有关问题。
(一)学校各单位拟提请院长办公会研究的事项,主办单位应在会前主动与相关单位协商,力争形成一致意见;经协商后意见仍不一致的,应将分歧意见如实上报院长办公室,列明各方理由,提出主办部门的倾向性意见。
(二)院长办公室对单位拟提请院长办公会研究的事项,对其中意见不一致的,必须进行会前协调,在充分听取各方意见的基础上,站在学校全局的高度,积极主动地与各方沟通;经协商后意见仍不一致的,应提出解决问题的方案,报分管领导审定。
(三)副院长、院长助理对拟提请院长办公会研究的事项,要进行认真研究和把关,对意见不一致的,要听取各方意见或论证,及时协调,并形成一致意见,同时提出优选方案。
(四)涉及全局性的重大事项,意见不一致时,可报请院长协调。凡没有形成一致意见的事项,原则上不提请院长办公会研究。
有关单位会商意见等内容。
汇报材料。
要主题鲜明,简明扼要,分析问题要实事求是,所提意见和建议要明确具体,必要时要拟订可供选择的若干方案,重大问题还要提供专家咨询意见。
(二)院长办公室收到议题登记表后报请院长助理、分管副院长、院长审批。
(三)所有提请院长办公会研究的议题,院长办公室和院领导同志要加强审核把关,做到“四种议题”不上会,即学校分管领导能够研究解决或副院长之间能够协商解决的不上会,主办单位会前未与相关单位充分协商达成一致意见或未就分歧问题提出倾向性意见的不上会,未填报会议审批单并报请院长审定的不上会,汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送会议材料的不上会。
(四)院长办公室综合科一般于会前3天,根据汇总的议题及汇报材料的准备情况,按学校主要领导同志意见和轻重缓急程度,合理编排会议议题。每次院长办公会议题一般不超过5个。综合科编排议题后,填报会议审批单(见附件2、3、4),报请院长办公室主任、院长审定。会议议题一经审定,原则上不再临时增加其他议题。各位副院长如对议题有意见或建议,可在会前提出。
(一)参加院长办公会必须单位主要负责人,除汇报单位可带1名副职和1名助手外,其他单位一律不得带副职或助手。因特殊原因确实不能与会者,必须在会前1天向院长办公室书面请假,并安排一名负责同志与会。
(二)一次会议有多个议题时,实行候会制度。会议在讨论前一议题时,后一议题的参会人员在候会室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会,确有紧急情况的,要事先向主持会议的领导同志请假,获准后告知会议工作人员。
(三)严格控制汇报和发言时间。汇报人必须是汇报单位的主要负责人,汇报和发言要开门见山,直奔主题,主要汇报提请解决的问题和相关背景,汇报时间不超过10分钟,特殊情况最长不超过15分钟。其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点,不讲与会议无关的话,不讲重复的话,时间一般不超过5分钟。
(四)会议期间,除机要人员及会议工作人员外,其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的,由会议工作人员统一代办。会场实行无线信号屏蔽,所有与会人员要自觉关闭各类通信工具,或设置为静音、振动。
(一)根据学校主要领导同志的会议审批意见,由院长办公室综合科及时报告院长、副院长、院长助理、院长办公室主任,通知列席人员和各参会单位。会议通知一般采取书面方式,紧急情况可电话通知。文件和议题于会前送达院长、副院长、院长助理和院长办公室主任。
(二)议题确定上会后,主办单位要根据协调情况明确主汇报单位,汇报材料经分管领导审签后,由汇报单位负责按统一要求印制(见附件5)。汇报材料一般不超过1500字,标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿,须有起草说明,并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样。汇报材料不署单位负责人姓名,不用单位文头纸,不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。
(三)院长办公会一般在行政楼三楼3号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。
(四)会议期间,由院长办公室综合科安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等。
(一)院长办公会除特殊要求外,均制发《院长办公会议纪要》。《院长办公会议纪要》按程序经院长办公室主任审核后,报院长或主持会议的副院长签发。
(二)会议纪要应做到文字精练,表述准确,采取条文式写法,只写议定事项,一般不对汇报单位的工作进行评价。院长办公室秘书科一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。
(三)院长办公会议定的事项,各单位必须严格遵照执行,不折不扣地贯彻落实,并将落实情况于会后2个月内报院长办公室。院长办公室督办与法律事务科每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查,并将落实情况草拟《督办通报》,报院长办公室主任签发。
会议规范处罚通知范文汇总篇十三
学校所有员工上下班时间、请假、外出等考勤的统一管理,为准确核算工资提供依据,自通知下发之日起做出如下规定,并严格执行:
〔一〕工作时间、加班、调休及外出。
2、当月加班当月写,加班3.5小时按半天计算,周末加班按天计算。
3、调休、请假时间均按半天或整天计算,调休或请假3天〔含3天〕以上需经校长批示。
4、所有加班、调休、请假单需当月填写,并有部长签字后生效,部长需有校长签字后生效。
〔二〕考勤管理。
1、上下班时间各打一次考勤,每天2次考勤记录。
2、如有迟到、漏刷、不按时考勤等现象,均按非正常处理。无1次考勤者按旷工半天计算,一天都无考勤者按旷工1天计算。
3、考勤后不得随意外出,因公外出需填写外出单。
4、考勤处分均按《中青管理制度》严格执行。
〔一〕工服要求。
1、工作日内穿着工服,佩戴胸卡。〔周五可穿便装〕。
2、爱惜穿着应保持衣服的.干净、平整。服装为毛制面料应干洗熨烫,不得随意堆放应放入衣柜。
3、工作时间内不得穿着其他服装或与工装混穿,不得穿牛仔裤、凉拖、布鞋。
4、外出回来后应及时换工服。
5、组织活动应按综合管理部的统一要求穿着服装、佩戴工卡。
6、没有工作服的可穿与工服相接近的正装。
〔二〕处分规定。
未按规定执行的,发现第一次提醒,第二次发现扣30元,第三次发现扣50元,超过三次扣全额考评工资。
综合管理部。
20xx年x月xx日。
会议规范处罚通知范文汇总篇十四
机关各科室:
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。
会议规范处罚通知范文汇总篇十五
机关各科室:
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。
7月11日
各村、社区,机关各办:
为进一步规范会议管理,严肃会议纪律,促进作风转变,提高行政效能,经镇党委、政府同意,现就有关事项通知如下:
一、会议意义
会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视,提高对会议重要性的认识,深入查找办会和会风方面存在的问题,切实推进会议规范和会风转变,进一步提高行政效能。
二、会议要求
各类会议的召开,均需向书记或镇长报告,获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议,会务工作归党政综合办负责;由各线负责主持召开的各类工作会议,会务工作归口各办负责。同时,要严格控制会议时间、参会人数和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会。
三、会议纪律
(一)会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议,相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加,不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的,应提前向党政主要领导、会议主持人请假,并报党政综合办登记。
(二)会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中,所有参会人员手机必须关机或调到震动,任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。
(三)会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查,详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评,无故缺席、迟到、早退的,每人每次扣0.5分,纳入对机关办、村(社区)年终综合目标管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主题词:会议管理 会议纪律 通知
**镇党政综合办 5月22日印发
为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示(报告)等工作程序,不断提高工作效率,保证会议质量,现就有关事项通知如下:
一、关于每周会议安排
(一)党委会、校长办公会
由党委会、校长办公会的`会议主持人根据实际情况适时安排,并列入每周会议安排表,如遇特殊情况可随时召开。
(二)主管校领导安排的会议
由校领导根据工作需要提出即可,有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。
(三)部门安排的会议
由各单位、部门负责人根据工作需要提出,拟定会议日程并形成相关书面材料,于每周五上午12:00前(如遇节假日,提前至放假前1天)报主管校领导审批同意方可安排。
(四)会议征集与协调
学校办公室于每周五下午4:00前(如遇节假日,提前至放假前1天)向每位校领导征集下周会议安排计划,汇总整理形成周会议安排表,报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更,特殊情况除外。
二、关于会议议题的提报
(一)学校党委会议题
党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》(齐鲁工大办字〔〕3号)、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》(齐鲁工大党字〔〕19号)的有关规定,具体提报程序和要求如下:
议题应于党委会前3天(一般于每周四下午5:00前)提报,特殊情况除外。
(2)提报的议题凡涉及多个单位的,由牵头部门负责协商,取得一致意见后按程序提报;条件不成熟的议题不得提交会议。
(3)议题汇报要简洁明了、切中主题,议题汇报单位参会人员一般不超过2人。
(3)议题表一经确定,除重大、特殊情况外,原则上不再变动。
(二)校长办公会议题
校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》(齐鲁工大党字〔〕19号)有关规定,参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项,须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》(齐鲁工大办字〔〕3号)文件的有关规定进行联审会签。
三、关于重要事项的请示(报告)
1.重要事项的请示(报告)必须以书面正式公文形式报送学校办公室,由学校办公室按照公文处理程序办理,不得以电话或口头形式汇报;如遇紧急情况,可先口头汇报后再补交正式公文。
2.除校领导要求直接报送的材料外,重要事项的请示(报告)不应报送或直送校领导个人。
四、关于约请校领导出席重要活动
承办单位约请校领导出席重要活动,要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》(见附件3),经单位主要负责人签字后,报送学校办公室主任审批。
附件:附件1:
附件2:
附件3:
学校办公室
5月27日