二、会议地点:二期指挥部中心会议室。
三、参会单位及人员。
t2航站楼工程监理及施工单位、设计单位项目负责人;gtc工程监理及施工单位、设计单位项目负责人;请各参会单位人员准时参加。
会议规范处罚通知范文汇总篇五
1、目的为标准员工着装,表达员工健康向上的精神风貌,树立良好的企业形象,特制定此规定。
2、范围。
公司全体员工。
3、职责。
公司办公室纪委负责对着装的检查、监督及规定的执行,不定期派人到各部检查员工着装情况。
4、着装要求。
4.1员工在上班时间内,要注意仪容仪表,以得体、大方、整洁的形象展现在大家面前。
4.2女员工着装要求。
4.2.1公司员工在领取工作服前禁止着短裤、超短裙、低胸衫、无袖衫、露背装、透视装、带卡通或有碍观瞻的奇装异服到工作岗位,须着大方得体、美观时尚的职业装,整体服饰搭配职业化、颜色协调。
4.2.2领取工作服者须着工作服到工作岗位。
4.2.3不得披过肩长发、穿裙子、凉鞋或高于3cm的高跟鞋进入车间。
4.3男员工着装要求。
4.3.1员工在领取工作服前禁止着短裤、凉拖到工作岗位,须着衬衫或有领t恤〔含短袖〕搭配西裤或商务牛仔裤〔纯色、无破洞〕。
4.3.2违反者一次以20元警示处理。
5、各部门负责人认真配合,催促员工遵守本规定,如发现员工违反以上行为未及时制止给予100元处分。
会议规范处罚通知范文汇总篇六
通 知 各单位:
为了进一步提高会议服务的质量,准确提供参会人员信息,保证全集团相关人员能够及时听取董事长及集团领导相关会议精神,确保各类重要会议能够取得良好的效果,根据集团领导要求,现将集团重要会议的参会人员进行如下规范:
一、董事长出席的重要会议
(三)参会人员统计上报方式:各单位按照以上人员范围建立报表,上报集团办存档,并于每次会议前一天将不能参会的人员名单及原因上报集团办行政服务中心,履行请假程序。
二、集团组织的其他重要会议
(二)参会人员范围:以集团办通知人员范围为准;
(三)参会人员统计上报方式:各单位接到会议通知后,随即按照集团办通知的参会人员范围填写报表(见附表),迅速上报参会人员名单。
三、其他要求
(一)各单位要及时准确上报参会人员报表,保证集团重要精神能够得到及时贯彻;
(二)为了保证会议效果,由集团办在会议召开前对各单位参会人员进行核实,并将核实的参会人员名单打印成册,为领导提供参会人员准确信息。
(三)为了方便及时沟通联系和上报报表,集团办固定联系人:徐晶(联系电话:13986780756),并在信息平台建立文件夹(地址:集团办上报资料----徐晶----参会人员名单)。
四、考核办法
(一)子公司总经理请假未参加会议的,考核1000元/次;未请假无故缺席会议的,考核2000元/次。
(二)其他人员无故缺席会议考核1000元/次。
(三)子公司发生参会人员无故缺席会议情况的,连带考核办公室主任500元/次。
特此通知。
附表:参会人员统计表
二00九年九月八日
附件:
参会人员统计表
会议名称:
会议规范处罚通知范文汇总篇七
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是由会议直接形成的重要原始档案,是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何,关系工作的正常进行,关系其转化为档案之后的完整性、真实性,既影响当前,也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现,少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名;有些记录过于潦草,辨认十分困难;有些记录过于简略,不能反映与会者的发言主旨和会议原貌;有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录,会议结论缺失,还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况,当前应从以下几方面入手来规范会议记录,提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
会议记录的`基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。具体要求:
议记录的有机整体,应全面完整记载清楚,不能随意取舍(祥见附件)
(二)内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况,反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况,对议题结论要真实、完整记录。
(三)表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误,可以择要而记,但应忠实于发言者、讲话者的原意,准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断,应当场或会后核实。
(四)祥略要得当。记录应突出重点,有祥有略,主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全,论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录,必要时录音辅助,记录本预留空白,会后补正,尽量保持原貌。
(五)书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[]50号,见附件2)要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
(一)加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂,专业性和综合性都很强,要求也很高的工作,记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累,应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
(二)做好会前准备。负责会议记录的秘书,应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径,了解和熟悉议题内容及背景情况,尽量做到准备充分、心中有数。
(三)加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查,检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
(一)统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求,并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下,不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。
(三)妥善保管。未用完的记录本应专人保管,入柜上 锁;用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的,应追究责任。文秘人员工作变动时,正在使用的记录本应及时办理交接手续。
(四)严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后,立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查,同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件:
会议记录结构与格式
会议名称(同一类会议专用记录本中可以省略)
时间:二0××年×月×日上午(下午)
地点:公司办公楼五楼大会议室
主持:×××
出席:××× ××× ××× ××× ××× ……
记录:×××
议题:一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××:
(主持人讲话记录)
第一议题:…………………………………
×××:
(与会议者发言记录)
……………………………
×××:
(主持人结论记录)
第二议题:…………………………………
×××:
(与会议者发言记录)
……………………………
×××:
(主持人结论记录)
第三议题:…………………………………
………………………………………………
休会(散会)
(合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名)
各部门:
为强化公司会议管理,理顺办会程序,提高会议质量,降低会议成本,现将有关事项通知如下:
一、公司级会议,如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议,由综合管理部负责协调组织,并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议,如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等,由相关主管部门负责召集组织,并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议,如部务会、学习会、工作会等,由部门自行组织安排,并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表(见附表),于每周一上午9:30前报综合管理部,综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车,会议召集部门须提前一天填制用车申请单,向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务,会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实,并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作,综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续,由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
会议规范处罚通知范文汇总篇八
根据公司业务发展需要,为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本,有效落实各类会议的后续工作执行,特发布本通知要求。
一、会议分类:
二、会议组织要求:
三、会议管理要求:
3.4 部门周例会、大区内部项目review会议,由相关负责人每周召集组织;其他临时性会议根据需要由发起人负责召集组织,会议纪要所在部门内部备档。
四、会场参会纪律:
4.5 会议结束后需要再持续跟进的,应由会议负责人或发起人负责跟进;
4.6 各类会议的会议纪要等记录文件要作为公司的机要档案进行归档、保管;
对于违反本通知规定的,企管部将在公司内部进行通报批评,涉及组织绩效考核的要对相关的考核指标进行扣分。
本通知自发布之日起生效,最终解释权归企管运营部。
**部
年 月 日
各部门领导:
由于本单位业务范围不断扩大,信息交流日趋频繁,在以电子文档交流方式日益普及的情况下,就形成了文体风格的杂乱现响。这一现向严重影响到我单位的整体形像。所以,统一文书格式已经成为一项亟待解决的工作。
一、会议内容
(一) 讨论如何一各类日常文体的基本风格。针对现有各部门常用文件进行分类整合,形成若干种固定格式的文体。
(二) 制定统一文体格式工作的计划。包括:落实具体操作人员、工作进程安排、结果检查审核等。
(三) 讨论推行计划的方案。包括:行政通知、系统环境准备、员工准备等。要求每一项工作都落实到具体人员,以保证计划的顺利实施。
二、会议事项
地点:小会议室
参加人员:各部门主管与一名秘书
三、注意事项
此次会议关系到整体单位有关行文规范化工作,需要各部门协同工作,所以,与会人员要准时到会,而且会前应认真研究并准备本部门的常用文件,以便会议讨论期间有明确的可讨论性。
报送:
抄送:
会议规范处罚通知范文汇总篇九
集团各部门、各公司:
为进一步管好、用好视频会议系统,充分发挥其功能和作用,提高会议效率,加强视频会场秩序管理,现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下:
一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作,管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。
二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰,配备相应设备设施,精心安排,合理摆放,力求分会场整洁美观,光线适度,公司座牌端正,摄像头位置恰当,画面效果良好。
三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后,应及时通知视频会议系统操作人员,作好会议系统调试、会议ppt材料的预演。
工作,调整灯光、公司座牌和会议室桌椅,以符合会议要求,并主动呼入会议,配合集团办公室统一联调。
五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护,确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间,各子公司必须安排管理人员全程服务,出现问题时应主动与集团办公室联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用。
六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按照相关会议制度的规定,按时参加会议,保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的,应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司,要关闭会议室门窗,为会议召开创造安静的环境。
七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更换,确保不遗失损坏。
会议规范处罚通知范文汇总篇十
各科(室)、机关党委:
为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制,经队党组会研究决定,现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下:
一、队党组会议制度及程序
1、队党组会议由队党组书记召集并主持,队党组成员参加,办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假,会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要,会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人,上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队党组会议一般每季度召开2-3次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由党组书记决定。
3、队党组会议主要研究决定以下内容:贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等,提请上级研究决定的有关事项,以及需要队党组会决定的其他事项。
4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开,党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时,按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行;讨论其它事项时,以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。
5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总,并在会前提交至党组书记确定,有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。
6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录,需形成书面材料的,由记录人拟定,报队党组书记审阅签批后上报或下发。
7、队党组会议决定的事项,由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实,并及时反馈工作进展和办理结果。
8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项,进行协调督办。
二、队长办公会议制度及程序
1、队长办公会议由队长召集并主持,队领导参加,办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假,会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要,可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人,上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队长办公会议一般每召开1次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由队长决定。队长外出或有其他公务活动时,可委托一名副职主持召开。
3、队长办公会议主要研究讨论的内容有:及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神,以及、市政府会议精神;研究分析统计调查工作中存在的问题,并作出相应的决策;队领导通报各自分管工作的执行情况,研究讨论下阶段工作任务;商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。
4、队长办公会议前,办公室要向与会人员通知会议内容,与会人员要按会议内容做好相应准备,做到有的放矢,言简意赅,保证会议质量。
5、队长办公会议由办公室指定专人负责记录,需形成书面会议纪要的`,由记录人或办公室主任拟定,报队长审阅后下发。
6、各分管领导、各科室要各负其责,各司其职,认真落实好队长办公会的决议、决定,按时并保质保量完成队长办公会安排的各项任务。
三、队务会议制度及程序
1、队务会议由队长召集并主持,队长外出或有其他公务活动而又必须召开队务会时,由队长指定一名副职召集并主持。队领导、各科(室)负责人和下属部门负责人参加。因故不能参会者需向主持人请假,会后由主持人或安排专人通报会议情况。
2、队务会议一般每月召开一次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由队长决定。
意见;协调、理顺各科室之间的工作关系;安排布置其他工作及需要队务会讨论的其他事项等。
4、队务会议由办公室指定专人负责记录。
5、各科(室)和下属部门按会议内容做好书面汇报发言准备,材料力求简练准确,主题突出。
四、全队工作会议制度及程序
1、全队工作会议由队长召集并主持,队领导和全队干部职工参加。因故不能参会者需向办公室请假,会后由办公室向其通报会议情况。
2、全队工作会议一般每季召开1次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由队长决定。队长外出或有其他公务活动而又必须召开全队大会时,由队长指定一名副职召集主持。
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