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WPS表格 下拉列表 两级下拉列表联动 多级下拉列表联动

时间:2023-05-19 02:17:36

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WPS表格 下拉列表 两级下拉列表联动 多级下拉列表联动

一、认识下拉列表

在提起下拉列表的时候,大家应该都是这个印象(如图)。在这里我先给大家介绍在WPS表格里建立下拉列表的两种方法,直接使用“下拉列表”功能简单方便,或者使用“有效性”来建立下拉列表。下面我就用这两种方式分别建立下拉列表这个功能。

1、使用“下拉列表”功能直接建立下拉列表

首先选中你需要建立下拉列表的单元格,然后,按图找到“下拉列表”的功能,

点击之后,就会弹出如下的菜单。这个时候,WPS允许你有两种选择数据来源的方式,如下:

点击红色的框框,就会允许你一条一条的自己录入数据,但是如果说,数据很多,你不想录入,直接点击蓝色的框框,它就会让你选择一个区域,然后,把你事先准备好的数据选中就可以了,然后点击确定,你就得到了最简单的一个下拉列表框(如图一)。

2、使用数据有效性来建立下拉列表

首先选中你需要建立下拉列表的单元格,然后,找到“有效性”的功能。

点击之后,我们可以看到以下对话框:

然后我们选中序列:

最后选中数据来源,我们就能建立一个下拉列表框了。(如果你不知道如何选数据来源,可以点击红色框框最右边的图标,然后你就可以选择数据来源了)PS:数据有效性还有其他的功能,我就不在这里赘述了。

3、小结:

如果你只是想要建立一个简单的单级下拉列表的话,下面你就没有必要看了。如果只是做一个单级下拉列表的话,推荐使用第一种,简单方便。

二、二级下拉列表的建立

当你看到这里的时候,想要实现的功能应该是这样的:

选择水果的时候,显示苹果之类的,选择蔬菜,显示油麦菜之类的。这个功能需要怎么实现呢,需要一下几个步骤,大家跟我一起慢慢来建立。

1、使用“名称管理器”命名数组

首先我们需要用到“名称管理器”这个功能,从公式标签找到“名称管理器”:

然后点击之后会有如下对话框,

点击新建:

这个对话框中,名称这个对话框非常重要,而且你所编辑的名称不能带有阿拉伯数字(其他符号没有测试过),然后选择引用位置,大家看到的是我选择的是水果和蔬菜这一类,然后点击确定。

这样一条数据就上去了,这个意思就是说,使用“食物种类”这个名词命名了{“蔬菜”、“水果”}这个数组 。然后我们使用同样的方式来建立第二、第三条数据,如下:

然后我们点击关闭。

2、使用数据“数据有效性”来建立下拉列表

首先我们定位到需要建立下拉列表的单元格,然后点击数据有效性:

在弹出的对话框中,“允许”这个里面选择“序列”,然后再来源里面输入这个公式=INDIRECT(单元格地址)。这个公式的意思是,获取单元格地址中单元的值(H8单元格的值就是“食物种类”)。这个公式非常重要,如果不写入的话,会出现错误的。

然后,有意思的就来了,我们之前使用“名称管理器”建立了一个名字叫做“食物种类”的一个数组,再然后,我们在这里使用了这个数组的名字作为数据有效性的“来源”,这样,下拉列表就会出现这个数组的内容。如图:

第一个下拉列表建立了之后,我们开始建立第二个下拉列表,并且让他们联动起来:

选择“具体名称”下的一个单元格,然后,点击有效性:

然后,在弹出的对话框中,“允许”这个里面选择“序列”,然后再来源里面输入这个公式=INDIRECT(上一个下拉列表单元格地址)。(图片中单元格H9就是“食物种类”下方的单元格)。

这样建立下拉列表的意思是,我们之前使用“名称管理器”建立了两个名字叫做“水果”和“蔬菜”的两个数组,再然后,我们在这里使用了这个数组的名字作为数据有效性的“来源”,这样,下拉列表就会出现这个数组的内容。

同样的需要注意的是,上一个下拉列表单元格里面必须有数据,如上图,我先选择了“水果”这个选项,如果是空白的话,会出现以下错误:

3、小结

到此,我们就成功建立了一个联动的下拉列表。

三、多级下拉列表

能吃透本人在两级下拉列表的内容的话,多级下拉列表也是同样的原理。大家如果有想问的可以直接在下面评论。或者发我邮箱(1346677696@)联系,欢迎大家斧正。

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