1. 情况描述
本来是在word中用交叉引用插入了参考文献,没有用endnote,但是格式没有统一,现在需要把全部参考文献统一成gb7714的格式,大概三百多篇。
2. 方法
1)在谷歌学术中挨个搜索参考文献,点击引用,点击“endnote”下载enw格式的文件,然后命名1.xxxxx.enw,2.xxxxx.enw,xxxx是文献名(1,2,3,4,5......的顺序一定要和原本参考文献的顺序一致)【很繁琐,加油!所以前期最好用endnote管理参考文献TAT】
2)文件夹中的文件应该会按照12345...的顺序排列,依次双击加入到endnote中,注意一定要看好顺序,不要错过中间的某一个参考文献去点下一个了。(我也试过ctrl a全选,然后右键点击打开,但是发现顺序会和原本的略有些随机的差异,这就会给后期造成很大的麻烦)【也很繁琐,一个一个的加入到endnote中,加油!】
3)这时在endnote中,应该就有所有的参考文献了,而且加入的顺序和原本参考文献的顺序一致。默认是按作者名排序的,我们右键红框这一栏,给“record number”打上勾,让文献按照加入的顺序排序。
4)endnote上方的tools-outputstyles-gb7714
默认是没有gb7714的,可以去/downloads的output styles下载chinese gbt7714(numeric),也是双击打开,点击上图工具栏的file- save as,然后点击上图工具栏的tools-outputstyles-open style manager,把gb7714打上勾~
5)点击某一参考文献,然后ctrl a全选,都变绿了,右下角会有一个copy citation(第二个红框的位置),然后复制到word里去就是按原本顺序排好的gb7714格式的参考文献了
6)把原本交叉引用的超链接全部取消,ctrl a,ctrl shift f9
7)把参考文献标注[1][2]...都换为上标
点击替换,点击齿轮,高级替换查找内容:一位数就是[^#],两位数就是[^#^#],三位数就是[^#^#^#]替换为:格式-上标,具体是最下方替换下面的-格式-字体-上标一位数两位数三位数的挨个替换一遍就行了~