【印（转）发通知的模板式写作，写作初学者可以借鉴】按《党政机关公文写作处理条例》规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。他一般分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知等。当然，初学者更关心的是如何快速草拟通知。今天给大家讲解下发布性通知的写作：
“
×××关于印（转)发×××的通知
×××（主送单位名称）:
《××××》已经×××同意，现印发给你们，请综合本地（部门）实际，认真贯彻执行。
×××（发文机关全称或规范化简称）
××年××月××日
”
其实挺简单的吧！大家平常一定要积累公文写作的一些万能套路，这样写作才能有的放矢哦！
“通知”的标题只标文种行吗
不行。在实际工作中，我们常见一些通知，特别是会议通知的标题，只写做《通知》二字，也有的较为多了一点因素，写做《通知如文》、《开会通知》、《会议通知》，等等，这些写法都是极不妥当的，理由有二：1.违反了党和国家公文法规有关公文标题拟制的原则要求；2.违背了客观实际工作的需求。文件之所以要有标题，目的在于方便使用和实现科学管理。一份通知，只标《通知》、《通知如文》，而无作者、缺事由，会给收文机关的收文登记、立卷编目、著录检索等文书管理工作带来许多困难，而且由于相似的通知数量多起来以后，会令人难以区别，人为地给文件管理带来麻烦。#每日一速记##公文写作##通知#
公考常考公文形式：提案、通知稿、编者按、讲话稿等写作格式
通知的写作规范与基本要领
岳海翔
在党政机关、企事业单位所使用的公文中，通知是发文数量最多、使用频率最高的一个文种。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定表述，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”由此可见，通知具有承接上下、联系内外等多方面的作用，在绝大多数情况下，通知是作为下行文来使用的；但有时向不具有隶属关系的单位告知某一事项，诸如启用新的印章、成立或撤销某一内设机构等等，也可用通知来行文。因此，在公文写作理论界中多数人将通知界定为下行文的观点是不够全面的，没有完整准确地理解和把握公文法规的规定精神。因此，通知既可以用于发布、传达要求下级机关执行的事项，也可以向有关机关（主要是不相隶属机关）告知相关事项，具有发布、传达和告知的作用；既可以用于批转下级机关的公文，也可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，因而又具有“桥梁”和“纽带”的作用。
一、通知的特性
从功能和适用范围来看，主要具有以下几个方面的特性：
（一）作者的广泛性。在所有公文中，通知是发文机关受限最少的文种之一，它不受发文机关的性质和级别限制，上至领导机关，下至基层单位，均可使用。
（二）内容的晓谕性。通知多用于下行文，具有“传达”“要求”的双重作用，受文单位必须遵照执行；即使用于平行文，也具有“告知”的功能，其内容是告知相关单位知晓某一事项，或者要求下级机关予以办理或执行，从这个角度讲，通知的晓谕功用十分明显。
（三）用途的多样性。在所有法定公文中，通知是用途最多的一个文种，大到涉及全国性的重要事项安排，小到某一单位内部告知相关事项，均可使用通知行文；既可以用来公布法规和规章，也可以用来传达事项，布置工作，还可以用来任免和聘用干部，用途非常广泛，这是其它文种难以取代的。
（四）使用的频繁性。在公务活动过程中，无论事项巨细，内容重轻，均可使用通知行文，再加上其作者的广泛性，就使得通知的使用频率非常高。
二、通知的种类
根据实际使用情况，可将其分为如下几类：
（一）印发、发布性通知
这是用于印发、发布法规和规章的通知。实践中，有人认为，《党政机关公文处理工作条例》中没有赋予通知“发布法规、规章”的功能，因此不能使用。这属于对公文法规的机械、片面的理解，法规中没有规定的并不等于实践中绝不可用，《党政机关公文处理工作条例》本身以通知文种来印发，就是很好的例证。相应地诸如公布有关人事任免的事项等，显然也要用通知来行文。这里需要弄清“印发”和“发布”两个术语的使用，“印发”适用于机关或单位内部行文，而“发布”则适用于对社会公开。
这种印发、发布性通知也可合称公布性通知，与“公布令”类似，只是在内容的重要程度上有所区别。使用“公布令”行文，其所涉及的内容事项往往更为重要诸如公布某一法律等，但仅从功能上看，二者之间差异甚微。
（二）批转性通知
此类通知用于批转下级机关的来文，通常称为“上”对“下”。被批转的下级机关的来文通常是以“请示”“报告”“意见”“方案”等文种，而以“报告”和“意见”为最多。
（三）转发性通知
此类通知用于转发上级机关和不相隶属机关的来文，通称“下对上”或“平对平”。下转上的来文文种一般是“通知”，这种转发文件的特点表现为“以通知转通知”。例如《××市人民政府转发××省人民政府关于加强社会治安综合治理工作的通知》。“平转平”即不相隶属机关之间相互转发来文。情况相对比较复杂，既有“通知”，也有“函”，特别是“平转平”的来文至今又出现“请示”“报告”及“意见”等，这是由于有些下级部门呈送给上级机关的“请示”“报告”及“意见”，按理说上级机关应当加以批转，但事实上并未以整个机关的名义加以批转，而是授权给机关的综合办事机构即以办公厅或办公室的名义转发下去，由于办公厅（室）与相关职能部门之间属于平级机关，故只能使用“转发”而不使用“批转”，这是转发性通知中一种特别现象。
（四）指挥性通知
指挥性通知是通知写作最重要的类型，用于上级机关对下级机关的工作做出安排和部署，向下级机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求，并予以贯彻执行，具有严格的指挥性。正因如此，这类通知在行文的语气上具有明显的指令性。一般是首先开宗明义，表明制发通知的目的，紧接着用“现就有关要求通知如下：”过渡到行文的主体部分。可以采用分条列项、条项贯通的结构模式以及撮要标目的表达手法，从不同的侧面、不同的角度对加以部署，使之做到条明理晰，重点突出，政策界限明确，使人易于理解和执行。最后需要从总体上提出相关要求，与开头部分相呼应，给人以前后贯通、圆润缜密之感。
（五）事务性通知
（未完，待续。作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长）
公文写作之请示、批复、通知的写法
“通知”的写作要领：
1.要讲求实效，切忌滥发通知
由于发布通知是要求所属机关单位贯彻执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控制发文的数量，做到量度适中。实践中，有些机关不分巨细，逢事必发“通知”，以致通知发布过多过滥，有损通知的严肃性，必须加以纠正。
2.要把握内涵，切忌越俎代庖
由于通知具有多功能的特性，因而在实践中往往备受“偏爱”。有些公文，按其内容性质及发文的目的要求本来应当用“函”、“意见”或“通告”，却往往被“通知”代替。甚至有些本来应用“启事”、“声明”之类的日常应用文也随意用“通知”行文，既失严肃，又有悖法规规定，应当引起高度注意。
3.要明确无疑，切忌阻滞含混
发布的通知是为了解决实际问题并且需要贯彻执行的，因此，在写作通知时必须做到主旨明确、结构严谨、用语通畅，令人一目了然。同时，通知在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的文件指示精神，还要合乎本地区、本部门的实际情况。否则，就会从根本上降低通知的质量与效用。
4.用语要庄重、切忌平淡无味
指示性通知用语的突出特点表现为庄严郑重、语气肯定、不容置疑。为此，要大量使用一些祈使句，如“坚决......”、“尽快......”、“必须......严禁”、“要切实......”、“严格......”等；还要使用一些成语和四字格的词组，这类语句简短意明、节奏爽快，还有利于增强气势。撰写指示性通知，不要因为要求庄重而回避修辞，切忌语言平淡无味。#每日一速记##公文写作# #通知#
公文写作：请示、批复、通知的写法
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