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机关公文写作范文 机关公文范文例子

时间:2021-07-13 07:19:03

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机关公文写作范文 机关公文范文例子

开头:

机关公文写作范文

时至今日,机关公文依然是政务工作中必不可少的一部分。虽然互联网的普及和电子邮件的使用使得纸质公文的数量有所减少,但是公文本身的重要性并没有因此减弱。一份清晰、明确的机关公文,不仅可以节约双方的时间和精力,也能让事务的处理更加高效。那么,究竟如何写一份合格的机关公文呢?

正文:

一、标题

标题是机关公文的前缀,它不仅仅是一个文字,更是机关公文整体形象的代表。因此,一个好的标题应该具备以下几个要素。

1.简洁精炼

标题应该简单易懂,能够准确地概括公文的主题。同时,还需注意避免使用过于生僻的词汇或专业术语,以免增大读者的阅读难度。

例:关于加强环境保护工作的通知

2.真实准确

标题应该真实准确地反映公文的主题。尤其是在处理敏感问题时,需要选择言简意赅的标题,并严格按照实际情况叙述。

例:关于夺取脱贫攻坚战全面胜利的战略部署

3.富有感染力

一个好的标题应该富有感染力,能够吸引读者的注意力。在进行标题设计时,可以借助修辞手法或者引用名言警句,增加标题的吸引力。

例:蓝天保卫战再出发

二、正文

机关公文正文的撰写应该遵循简明清晰、逻辑严密、文字精准、格式规范的原则。下面介绍些考虑机关公文撰写过程中的几个要素。

1.第一段

机关公文第一段是通知的重要开头部分,通常包括时间、通知范围、通知的目的和处理事宜。在撰写此段内容时,应注意以下几点。

a.简述背景,阐明主旨

b.突出重点,直接表明意图,减少歧义

c.避免废话,突出事实

例:

各位单位:

你们好!为积极落实有关文件精神,拓宽学生的视野,提高课堂教学效果,

学校定于x年x月x日至x年x月x日组织全校师生前往xx地参观学习,具体事宜如下:

2.中间段

机关公文中间段是重点内容,如何撰写中间段是决定机关公文质量的关键点,中间段的撰写应该遵循以下原则:

a.合理分段

b. 总分结构、层次分明

c.慎用广告性用语

d.明确表述行为、结果和内容

e.避免含糊不清的表述

例:

凡于x年x月x日前缴纳住房公积金的职工,且已成功提交了网上缴存申请的单位,我局将在本月底前将其个人账户已缴纳住房公积金的部分一次性转入其绑定的银行账户中,其中不足1元的部分将不予转账。具体措施如下:

3.结尾段

机关公文的结尾段应该简单明了,具体内容如下:

a.结尾段常用用语

b.说清楚:下一步如何行动

c.殊荣:颁发表扬信

d.缝纫索:待处理问题

e.答复意见

f.祝语

g.落款

例:

请各位受理部门按照职责建立各类在线扶持、救助平台,及时满足低保对象的需要,各级各部门要强化工作落实,并及时报告工作进展和困难,促进低保工作更好符合群众需要。

三、结尾

机关公文的结尾部分应该简单明了、富有感染力、给人以深刻印象。结尾应该以希望、祝愿、期望、承诺的语言为主,为公文增加温度和感染力。

结尾应该包括以下几个元素:

a.总结

b.展望

c.鼓励

d.感谢

例:

希望大家积极响应国家号召,摆脱麻烦,争取真正地做到非法塑料制品零排放,确保我市环境质量稳中有进。同时我们也相信,在大家的共同努力下,塑料行业一定会不断地向更为环保、经济、高效、健康的方向发展!

结尾:

在处理公文事务时,写作要求、事项内容等方面的要素都是极其重要的。无论是标题的概括、正文的详尽描述还是结尾的总结,都是决定公文质量的关键点。因此,在撰写机关公文的时候,需要面面俱到、全面细致的处理好这些要素。

机关公文范文例子

随着时代的变迁和科技的发展,机关公文在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。机关公文是公务员正式处理公务时,用以传递信息、办理事项的公文文件。作为一种重要的办公工具,机关公文要求严格,格式规范,语言简练,因此我们需要学习掌握机关公文的写作技巧。下面将为大家提供机关公文范文例子,以供参考学习。

一、收文

收文是机关公文中最常用的一种类型,通常用于收到来自外面机构、单位或个人发送的文件。下面是一篇常见的收文范文例子:

地点:

日期:

(来文标题)

(来文单位):

您部门发出的《标题》(发文号码)来文,收到后本部门已经积极组织人员进行研究并作出以下意见:

一、xxxx

二、xxxx

针对以下问题:

一、xxxx

二、xxxx

本部门已经安排人员处理,详询****电话。

特此回复。

此致

敬礼

xxxx年xx月xx日

二、发文

发文是机关公文中较为复杂的一种类型,通常用于向外部机构、单位或个人发送文件。下面是一篇常见的发文范文例子:

地点:

日期:

(发文单位)

现依据有关规定,我单位决定对以下问题作出如下处理:

一、XXXXXXXX

二、XXXXXXXX

具体情况如下:

一、XXXXXXXX

XXXXX

XXXXX

二、XXXXXXXX

XXXXX

XXXXX

请您予以关注,有任何疑问或意见,请及时与我单位联系。谢谢!

此致

敬礼!

xxxx年xx月xx日

三、请示

请示是机关公文中经常使用的类型之一,通常用于向上级机关征求意见或决策。下面是一篇常见的请示范文例子:

地点:

日期:

(请示单位)

xxxxx单位根据某某原因,急要解决XX问题,现向贵单位请示:

经我单位初步核实,有关事项的情况如下:

一、XXXXXXXX

XXXXX

二、XXXXXXXX

XXXXX

现根据以上情况,请求贵单位给出有关处理决策,望尽快答复。

此致

敬礼!

xxxx年xx月xx日

以上便是机关公文范文例子,机关公文不同于其他文体,格式和用语上都有其自身的规范之处。学习掌握好机关公文写作的技巧,将会为我们的工作带来不小的便利。

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