一、准备发货：
1.库存商品成本账户：借，金额；贷，库存商品账户，金额。
2.销售商品账户：借，库存商品账户，金额；贷，销售商品账户，金额。
二、开具发货单：
1.销售商品账户：借，销售商品账户，金额；贷，应收账款账户，金额。
2.应收账款账户：借，客户账户，金额；贷，应收账款账户，金额。
三、发货：
1.应收款项账户：借，应收账款账户，金额；贷，货币账户，金额。
2.货币账户：借，银行存款账户，金额；贷，货币账户，金额。
四、确认收款：
1.货币账户： 借，银行存款账户，金额；贷，货币账户，金额。
2.应收账款账户：借，客户账户，金额；贷，应收账款账户，金额。
一、销售发货的会计分录
1、借：库存商品———————贷：销售额：
这种会计分录用于登记发货款项，表示发生了销售收入。其原始来源是未分类的库存商品，由于销售，从库存商品的借方转移到销售额的贷方，此时正在产生的商品成本及其他费用则由“ 库存商品 ” 或 “ 购进商品” 项贷方减去。
2、借：银行———————贷：应收账款
这种会计分录用于登记客户付款，表示银行收到了客户付款，应收账款借方得到增加，从银行的贷方减少了对应的客户付款。该条会计分录也可以用于商品的销售款项的支付，此时应收账款贷方将减去对应的金额。
3、借：应收账款———————贷：销售货款
这种会计分录用于记录客户的货款款项，表示发生了销售，应收账款的借方将增加，销售货款贷方将减去对应的收款额度。
4、借：运输费用———————贷：应付账款
这种会计分录用于登记运输费用，表示在发货过程中发生了运输费用，将从运输费用借方减去，到应付账款的贷方增加。
5、借：销售成本———————贷：库存商品
这种会计分录用于发货时登记商品成本，由于销售，从库存商品的贷方转移到销售成本的借方，此时正在产生的销售额及其他费用将由“ 销售额 ” 或 “ 应收账款” 项借方减去。
