我的学妹小T深受领导赏识，她勤奋好学，做事情靠谱。无论上级交代的任务有多么棘手，她都会保质保量地完成。
但她最近遇到了一件烦心事，领导让她参加公司高层的会议，并让她在会议中汇报工作，这样她就有更多机会展现自己的能力。小T很开心，但她准备的汇报PPT 一直不受老板认可。要知道，部门工作的汇报PPT一直由她负责，她在PPT制作技巧方面肯定没问题。
那么向集团公司的高层汇报工作，有哪些需要注意的地方呢？
第一点：明确自己想要传达的核心信息是什么
在一个项目汇报中，会涉及到方方面面的内容。但是你不需要事无巨细地和高层汇报，你需要清楚地知道自己演讲的目的。你究竟最希望领导记住什么，理想的状态是你焦距在一个点上，其他点围绕这点展开。如果内容确实非常多，要点也不要超过3个，否则领导的脑袋听晕了，你的汇报工作也就搞砸了。
因此，请你在明确目的的基础上，再开始制作汇报PPT。
第二点：结论先行
很多人汇报工作时候，总喜欢呱唧呱唧说一大堆话，然后才说出结论。举个例子，“客户昨晚10点和我通了电话，他们的原材料出了点问题，因为他们的供应方醉酒闹事被抓起来了。他希望延期交这批货，希望我们宽限他一周。我和他协商了一下，他承诺比原定日期推迟3天交货。”
你感觉如何？先交代背景，再说一下事情发展的过程，最后才是结果。这种说话方式会让对方一下子接收到很多信息量，get不到你到底想说什么。记住，领导的时间相当宝贵，帮助领导节省时间是你的工作职责之一。你需要改变说话顺序，以结果为导向，先说结论，再说其他过程。
你应该这么说“客户交货要比原定日期延迟3天，因为他的供应商醉酒闹事被抓了，他正在处理这件事。他原本想延迟一周交货，后面我和他协商后达成了共识。”
其实两次说话的内容都是一样的，只是调整了说话的次序。如果你希望领导能一下子听懂你的话，结论先行是关键。
第三点，PPT中能用图就不要用表，能用表就不要用字
很多人做PPT时，喜欢把每页都填得满满当当的，心里还特有成就感。有人在一页PPY上打了几百字，密密麻麻；有人则在PPT中复制了很多EXCEL表格，上面都是数字 。
这样做，会给听众带来很大的心理负担，看不明白，听不懂，整个节奏跟不上。当你做完PPT，完全可以自己倒退几步，试想一下，如果自己是听众，能否看清楚这页PPT，会不会被这页PPT所吸引。多问自己几个为什么？
制作PPT时，你要记住：能用图片或图表表示的，就不要用文字，那样表达效果会更好；加粗放大关键数据，不要满屏都是数字，这样才能吸引听众的注意力。
此外，PPT上只要展示关键词，不要把所有内容一股脑都往上搬。每页PPT只要一个结论，和大家分享一个小窍门，你可以将标题部分设为结论，这样一目了然，又能有效地避免出错。
第四点，一小时之内的工作汇报，PPT别超过10张
虽然听上去很困然，但这确实是我们努力的方向。只有限定好页数，我们才能倒逼自己，只把最重要最有价值的部分留在PPT上，把其余部分果断地删减掉，才能更明确地传递自己的信息。
要想在汇报工作中一鸣惊人，你要记住这4点：明确目标，结论先行，一页PPT就表达一个观点，多图表少文字。
只有你汇报的三个要点，都被领导记住了，才能算是成功的汇报。如果你觉得这样汇报工作，确实对你有所帮助，也发给你的朋友们吧，他们也许也需要呢。
