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今天小编分享几个工作中利用Excel制作表格、分析数据常见的问题和解决方法。
一、一秒快速求和
1、Alt+=键可以说是最快求和键，选中存放求和数据的单元格，按Alt+=键，前面或上面的单元格数据求和就完成了；
2、Alt+=键还可以行、列同时求和，选中求和数据和存放求和数据的单元格，按Alt+=键完成行、列同时求和，操作演示如下图：
二、不规则的合并单元格求和
部门列合并了单元格，那么销售额也要按部门合并单元格计算求和。
具体操作步骤：
1、添加合并计算列：鼠标点击列标A，选中部门列，点击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮，然后点击D1单元格，这样D列和A列一样合并了单元格；
2、选中D2：D14单元格区域，输入公式：=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14)，输入完成后按Ctrl+回车键，即可得出合并单元格内的和,演示如下图：
三、身份证号码中提取性别
公式：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")
MID(B2,17,1)提取身份证第17位的代表性别的数字，用MOD函数取得除以2的余数，再用IF函数判断余数是否为1，为1则为奇数返回“男”，否则为“女”。
四、快速输入勾R和叉S
1、制作下拉菜单，选中D4：D9单元格区域，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在弹出的数据验证窗口中，选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中输入：R,S （注意：输入的“R,S”中间的逗号为英文状态下的逗号）；
2、保持D4：D9单元格区域，设置字体为Wingdings2,然后鼠标点击单元格右侧下拉菜单，选R就是带勾的方框，选S就是带叉的方框。演示如下图：
五、不规则的合并单元格编号
如下图，选中合并单元格B4：B13区域，输入公式：=COUNTA($C$4:C4)，输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，得到编号。
六、日期自动转化星期：公式法
Excel日期转星期使用WEEKDAY()或者TEXT()函数来实现
公式1：=WEEKDAY(B4,2)
公式2：=TEXT(B4,"aaaa")
如下图：
七、日期自动转化星期：设置单元格格式
选中日期单元格区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，或者按Ctrl+1键调出设置窗口，在【数字】页面，分类选择【自定义】，类型文本框中输入aaaa ，点击【确定】后日期就变成星期了。演示如下图：
八、销售业绩快速排名
在C2单元格输入公式：=RANK(B2,B:B)再双击或下拉填充公式即可实现排名次
语法：RANK(排名次的数字,排名的数据区域)
九、快速标记重复项
如下图，首先选中A列数据，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】
在重复值窗口中，点击【确定】按钮，即可把重复数据填充颜色显示出来。
十、快速删除重复项
我们需要把不重复的数据保留，重复的数据只保留一个，也就是保留的数据都是唯一值。选中A列，点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮，然后在新窗口中直接点击【确定】，重复值就被删除了。
删除重复值后的效果：
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