Word是我们最常使用的办公软件,在日常工作中,尤其是用笔记本或平板电脑时,我们该如何通过调整word界面的选项卡和功能区,来提高我们的使用空间,以此来提高工作效率呢?
首先打开word,并新建一个文档,我们注意观察界面右上角的这两个小按钮。
Word 如何灵活使用显示/隐藏功能区
首先,我们点击一下按钮2,此时功能区会被折叠起来,只留下菜单选项卡,如下图:
Word 如何灵活使用显示/隐藏功能区
这个折叠功能区的操作,也可以通过快捷键Ctrl+F1键来操作折叠或显示。
通过折叠功能区,能够释放一大块使用空间,尤其是制作表格或屏幕尺寸小时,会带来很多方便,通过快捷键我们能够灵活切换。
Word 如何灵活使用显示/隐藏功能区
下面我们再点击一下按钮1来看一下。
第一个是“自动隐藏功能区”,选中之后,界面会自动进入全屏显示状态,再通过点击右上角的”…”符号来显示功能区。
这个功能,对于我们将word作为幻灯片讲解使用时,会非常方便,既扩大了显示范围,又没有多余的显示。
第二个“显示选项卡”按钮,可以单独调出菜单选项卡来,在折叠功能区或全屏状态下,可以通过点击这个按钮,来快速显示选项卡。
第三“显示选项卡和命令”按钮,可以快速显示出全部功能区,回到word的默认界面。
我们简单地总结一下:
如果我们仅仅是需要隐藏功能区,扩大一下使用空间,我们可以使用快捷键Ctrl+F1来快速切换。
如果我们需要隐藏菜单选项卡和功能区,以此来进入全屏状态,我们可以点击按钮1的“自动隐藏功能区”。