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领导不喜欢 同事不待见?3种策略 提高沟通能力 成为职场达人

时间:2020-08-10 13:31:22

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领导不喜欢 同事不待见?3种策略 提高沟通能力 成为职场达人

前两天,《乘风破浪的姐姐》中张雨绮怼蓝盈莹的一段又被推上了热搜。

原来,蓝盈宝当着众人的面要求李斯丹妮教她跳舞,碍于面子的李斯丹妮只好答应。

可是一旁的张雨绮看不惯了,直接说道:她现在没有空。

一句话,直接替李斯丹妮拒绝了蓝盈莹的要求。

这段小插曲引发了网友很多讨论,有人说蓝盈莹太过份,明明自己组有舞蹈老师,却要李斯丹妮来帮忙,影响人家排练。

也有人说张雨绮太霸道,说话一点不顾及别人的感受。

之所以大家各有看法,是因为她们两人的沟通方法都有问题。

好的沟通方式,可以使对方接纳自己的建议,从而达到改善关系,或者在某件事情上,双方能够达成一致。

一、 为什么我们需要学会高效沟通?

1. 在生活中,良好的沟通方式,可以使家庭关系更加和睦。

在家庭中,夫妻二人一起生活,难免发生矛盾。

就在上个月,同事大周和媳妇离婚了。

离婚的导火索,居然是挤牙膏。

早晨刷牙的时候,大周发现媳妇又从中间挤牙膏:你能不能别从中间挤牙膏啊,说过多少次了,你就是不改!

媳妇一听大周的话,也不乐意了:你还说我,你的臭袜子满世界乱扔,我说了多少遍你听过吗?吃完饭把碗放进水池里,你听过吗?回家了把你的臭鞋放在门口,你听过吗?

二人就挤牙膏开始,先是大吵,然后班也没上,就去民政局把婚离了。

因为生活习惯问题,因为家庭责任的分配问题,因为孩子的教育问题等等产生分歧,造成二人的争吵甚至离婚。

当发生矛盾时,应该及时进行沟通,将矛盾尽快解决,否则矛盾会越来越难解决。

除了夫妻之间,父母与子女之间也需要进行正确的沟通,这样才会更好的促进亲子关系。

随着孩子年龄的增长,他们逐渐有了自己的想法。尤其是青春期的孩子,性格会越来越叛逆。

很多家长认为孩子必须服从大人的安排,对孩子的管理野蛮粗暴,最后的结果只能换来孩子的更加叛逆。

因此,良好的沟通方式,在维系婚姻生活以及亲子关系方面,能够起到很好的作用。

2. 在职场中,良好的沟通方式,可以使个人获得更快速的成长。

现代企业对人才的需求很大,由于科技的快速发展,企业间的竞争也越来越激烈。

与王琳一起进公司的大学同学刘斌,短短两年的时间就升任了部门经理,成了王琳的顶头上司。

王琳的能力并不差,在学校里,成绩还要比刘斌优秀许多。

王琳属于默默付出型,上面分派任务之后,总是低头做事,完成任务是直接交工完事。

他认为:只要把事情做好,领导自然会关注自己的。

而刘斌则不一样,上级分配任务之后,他总是先做出实施计划,然后与上级讨论,计划通过之后再开始。

在实施过程中,他还会选择两个节点去汇报工作进度。

工作完成后,还会整理总结,给上级汇报一下。

这一系列操作看起来很罗嗦,却成为刘斌升职的关键。

在企业中,领导们的主要精力都放在了公司发展方向以及策略的制定方面。因此,靠着领导去主动发掘员工才华的情况很难发生了。

有人天生腼腆,见到领导总是不自觉紧张,说话磕巴甚至直接绕开领导走路,这种人即使再有能力,也很难取得管理层的认可。

而也有人善于抓住机会,对于上级安排的任务总是耐心细致的完成,按时汇报工作进度,最后顺利完成工作的同时,也就获得了领导的青睐。

接下来,升职与加薪,就是时间问题了。

所以,良好的沟通方式,无论是在生活中还是职场中都起着非常重要的作用。学会高效沟通,解决家庭矛盾的同时,还能提高自己的职场竞争力,使自己迅速获得管理层的认可。

沟通能力虽然很重要,但并不是每个人都拥有这项能力,接下来,我们将通过三种方式,来提高我们的沟通能力。

二、如何进行高效沟通

有人说沟通很简单,不就是好好说话嘛。与别人沟通的时候,姿态放低点就行了。

这种想法是错误的。沟通的前提是为了使双方意见一致,对于损害对方利益的想法,即使再好好说话,姿态放的再低,也不会取得良好的效果。

因此,沟通的前提条件就是,站在对方的角度想问题。

这就是我向大家介绍的第一种方法,共情沟通法。

1. 共情沟通法。

在《非暴力沟通》一书中,作者将非暴力沟通分为四个要素:我的观察、我的感受、哪些需要导致的那些感受和请求。

放在首位的,就是我的观察。

什么是我的观察呢?我的观察,就是通过自己对对方的了解和处境情况的分析,然后站在对方的立场之中,去思考问题。当然,这里的观察,也包括倾听对方。

通过观察,来了解并判断对方的想法,然后站在他的立场上,结合我们想要促成的想法。寻找契合点,从这里出发,结果自然水到渠成。

己所不欲,勿施于人。自己不想接受的事情,希望通过好好说话的方式,去劝说别人接受,这种想法是不现实的。

在中国传统教育中,许多家长总是在物质上尽量满足孩子们的需求,可即使这样,亲子关系依然十分紧张。如何做到共情沟通呢?

通常情况下,在沟通的时候,人们总是想当然的会说,我感觉,我认为,或者你应该,你最好怎么怎么,一付睿智者的做派,这种说法很容易招致反感。

正确的方式,应该首先通过观察以及倾听之后,再表达自己的看法,表达的时候,应该以对方为中心,这样说出来的话更容易被人接受。

朋友小林的孩子特别喜欢看电视,每天看好几个小时。尤其是疫情期间学校延迟开学,每天从早看到晚。

一开始,小林总是粗暴地将电视机关掉,然后大吼着让孩子去写作业。可是孩子依然不学习,回到屋里,关上门就去玩自己的。

后来,小林了解到共情沟通法之后。回到家便对孩子说:我知道你很喜欢看电视,可是老看电视会伤害你的眼睛,你看这样好不好,看完这一集。我们休息一会,然后再看可以吗?

通过这种沟通方式,小林逐步减少了孩子看电视的时间,后来又慢慢引导孩子自己写作业。

父子二人还成为很好的朋友。

麦肯锡经典培训教材《金字塔原理》中,介绍了一种处理写作与沟通中逻辑不清的方法。利用金字塔原理,人们可以在短时间内将自己的想法逻辑清晰地表达出来。

同样的道理,金字塔原理也可以运用在沟通过程中,来提高沟通的效果。

2.运用金字塔原理,努力促成双方共识。

沟通金字塔从下往上,依次是人身攻击,我方观点,理性反驳,建设性意见和双方共识。

最低的层级是人身攻击,在这个层级,这种沟通方式属于纯粹的无效沟通,甚至还会引起不良后果。

倒数第二层,是我方观点。也就是沟通的时候只从自我立场出发,仅仅表达自己的看法。可想而知,这种以自我为中心的沟通方式,很难与对方达成共识。

再往上,是理性反驳。处于这一层级的人们,已经开始了理性沟通。就是都能够处于一个客观的立场上,来进行讨论。但是此时,还有没达成一个共识,无论是感性还是理性,人们都不太容易接受反驳。

到了第二级,建设性意见的层面,双方已经能够进行很好的沟通了。这时候,沟通的双方都能够站在对方的角度来思考问题。双方也以积极的态度来促成沟通的良好进行。大家的讨论也是处在友好的层面,为了解决问题而非为了反驳。

最高的层级,就是双方共识。在这一层级,双方都能够用更加宏观及理性的思维,运用共情的方式,来求得共识。这个层面算真正的高效沟通,取得的效果也最好。

金字塔原理只是沟通情况的几个层级。每次沟通,我们要力争达到金字塔的前两级。如何达到前两级,取得良好的沟通效果呢?

这就需要运用高效沟通公式了。

3.运用“高效沟通”公式,提高沟通效率。

高效沟通公式主要运用在具体事件的沟通之中。

这个公式分为三个步骤,提出问题,分析问题,解决问题。

没错,将我们议论文的结构套用在高效沟通之中,就是一套完美的沟通方法。

这一套解决方案在职场特别适用。

某饮料公司的老板就销售问题将负责销售业务的小张叫到了办公室。就今年的业务下滑情况要小张给出解释。

老板:为什么今年的业务情况下滑如此严重?(提出问题)

小张:受疫情的影响,今年的经济情况普遍较差。旅游业受到很大的影响,使本来就不太景气的饮料市场雪上加霜。(分析问题)

但是,随着下半年疫情的好转,市场会回暖。我们将抓住机会,加大促销力度,通过与大型商场以及电商的合作,组织线上线下活动,争取下半年取得优秀的销售业绩,将之前的损失贴补回来。(解决问题)

通过小张的分析和解释,老板知道了销量下降的原因。同时小张还给出了解决方案,这会给使老板眼前一亮,留下很好的印象。

良好的沟通方式可以使自己变被动为主动,从而抓住机会,获得提拔。

总结:良好的沟通方式不仅可以促进家庭和睦,改善亲子关系,还可以使自己在职场上获得很好的发展。

三种方法,使自己掌握高效沟通的技能:

一、共情沟通法,站在对方的立场思考问题,从而拿出双方都认可的建设性意见,最终达成共识。

二、金字塔沟通法。了解沟通的几个层级,从而避免进坑,努力与对方取得共识,到达金字塔顶。

三、高效沟通公式,让老板对你刮目相看。巧用议论文结构,提出问题,分析问题,解决问题。通过这三个步骤,轻松取得对方认可。

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