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Excel中有很多操作技巧,只要你留心,往往能很好地帮助我们提高效率。
技巧1:通过拖放来移动数据
如果想要将一个单元格区域中的数据移动到另一个区域,我想大多数人可能会使用复制/粘贴或者剪切/粘贴的方法。其实,还有一种更方便的方法。
1.选择要移动的单元格区域。
2.将光标放至到该区域的右侧待其变成十字箭头。
3.按下鼠标将其拖动至想要的位置。如下图1所示。
图1
技巧2:充分利用剪贴板
当你复制一个数据时,Excel会将其放置到剪贴板中。通常,我们使用复制/粘贴时,使用的是最近一次复制的数据。实际上,当你打开剪贴板后,可以使用你曾经复制过的数据。
单击功能区“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的对话框启动器,可以看到复制的内容,单击任一内容,会在当前单元格中粘贴,如下图2所示。
图2
技巧3:充分利用Excel状态栏
在Excel界面下方的状态栏中,往往会显示一些信息。我们可以让Excel显示一些我们关注的信息,方便查看。如下图3所示,当选择一组数据后,在状态栏中会显示其平均值、求和等信息。
图3
在状态栏中单击右键,会显示快捷菜单,可以选择要在状态栏中显示的信息,如下图4所示。
图4
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