技巧31、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
技巧32、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片
技巧33、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”
技巧34、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示
技巧35、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
技巧36、快速调整最适合列宽
选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧37、快速复制公式
双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧38、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。
第一步:复制A列到E列。
第二步:取消A列合并
第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)
第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。
“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。
技巧39、自动到期提醒
原表:
要求:
离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。
效果:
还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新
怎么样?很好玩,也很实用吧。还等什么,跟兰色一起学吧!
操作步骤:
步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。
公式=D2-TODAY()
步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。
15表示15天内,45表示45天内。
步骤3、选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 -新建规则。然后进行如下设置:
类型:使用公式确定.......
设置格式框中输入公式=$E2
点格式按钮,设置填充色为红色。
步骤4、按步骤3方法,再添加一个规则。公式为=$E2
步骤5、开始 - 条件格式 -管理规则,在规则管理窗口中,把30天内规则提升到最上面。
设置完成!