今年的开篇文章《s,未来可期》,我带着大家做了跨越十年的回顾与展望,并发个愿,就是为各位读者带来更多福利——将去年在荔枝微课上线的个人处子作《时效管理艺术课》中的精品内容,放到公众号上,与大家共享,助力“赢战未来”。从本篇文章开始,我将为你们陆续放送这门课的精华知识。
眼下正值四月,我们先来回想一下去年四月发生了一件什么样的世界事件?
4月10日21点,一场由天文学家召开的新闻发布会轰动全球,人类史上首张黑洞照片在全球六地同时发布,让我们一睹了黑洞的真容。我们知道黑洞是宇宙中的一种特殊天体,据说它可以吞噬一切靠近的物质包括光,被黑洞吞噬的东西都被它消耗了。
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你听说过吞噬我们时间的“黑洞”吗?下面三种情形,会不会让你真实感受到它的存在呢?
第一种,无序低效的安排。早上你一到办公室,就忙着处理电脑办公系统里堆积的文件、邮件,接打客户、同事的电话,还遇上几个“话痨”扯了半天,抬头一看时钟,已经11点了!你才想起老板交待的当天下午要给他的一份报告还没写,于是匆匆动笔,午饭也顾不上吃了……
第二种,过劳的工作。“一天为什么不是48小时?”,有那么多计划和任务需要去做,加班、熬夜成了家常便饭,“忙得双脚都不着地了”;没有时间陪伴家人和孩子,没有时间参加朋友聚会,没有时间健身休闲和学习充电,也没有时间了解新鲜事物,与别人聊起时尚话题时发现自己凹凸了。
第三种,容易分散的注意力。任务开始后,你却迟迟进入不了状态。一会儿手机响起,忍不住去看看信息、刷刷微博朋友圈;一会儿又感觉渴了,起来倒水喝;一会儿同事又过来找你聊两句,忍不住唠了半天……这些“小差”,让你难以专心致志地工作,常常完不成当天的活儿,下班后只好留下加班或者把工作带回家。
我们常常会感到自己的时间和精力似乎被某种无形的力量“控制”了而不由自主,就像陷入了可怕的“黑洞”。这会带来哪些影响呢?
将会导致时间的浪费或低效利用,对工作和生活的掌控力下降,还可能失去一些宝贵的机会,让你处处被动,往往事与愿违,严重的还会影响身心健康,人生变得糟糕。
对时间的掌控,决定人生的效能。时间对每个人都是公平的。鲁迅曾说:时间,天天得到的都是二十四小时。无论高低贵贱、聪明愚笨,在时间面前人人平等,从青春到年老,从生到死,都是不可逆的。但每个人对时间的掌握力是不同的,因而时间的输出价值也不同。时间就是金钱,效率就是生命。决定时间价值大小的就是效率的高低。
美国的麦金西曾说:时间是世界上一切成就的土壤。它给空想者痛苦,给创造者幸福。
你难道还想这样痛苦下去吗?你还总是在碌碌无为之后埋怨自己、抱怨他人吗?是时候改变了!
我们正处于一个充满竞争、机遇和挑战的时代,大多数人内心都希望去做自己真心想做的事情,拥有成功快乐的人生,而要实现这一愿望,离不开三大硬核:能力、效率与自律。打造高效人生的硬核,需要加强个人管理。管理学大师彼得·德鲁克说:不能管理时间,就不能管理一切。所以个人管理中最重要的就是时间管理。
学会管理时间,才是一个人真正成长的开始。只有对生命的热爱、对时间的珍惜,树立内外和谐的价值观,掌握时间管理的方法技巧,成为时间的朋友和主人,才能成为高效能的人士,让人生变得更加美好,生命更有意义。
开发个人效能最好的时间是十年前,其次是现在。那还等什么呢?
我从自己三期研习班的课程体系中萃取出来十三节的精品课,现在又将它们以公众号文章的形式分期放送给大家。期望你能加入这段时间修行的旅程,一路有我和大家的陪伴与支持,再加你的坚持和努力,一定能打造出实现高效人生的“硬核”,收获更多的成就感、幸福感。
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你还记得我在上篇文章里放出的四大招吗?第一招就是:建立时间格局,做好人生规划。打造高效人生“硬核”,从建立时间效能的顶层思维开始。
先来看个职场小故事吧。小A是X商学院的一位女研究生,毕业后就职于内地一家国企海外投资部。刚进入职场,她就被顶级投行从业者的风度、睿智、眼界等深深吸引。从那时起,她就暗下决心:将来,我也要成为这样的人。为了实现心中的梦想,小A毅然报考了被誉为“全球金融第一考”的CFA考试。那段时间,工作特别忙,有时甚至加班到凌晨。但不管多晚,她都会抽时间自学,在没有参加任何培训以及高强度的工作压力下,竟然拿到了CFA三级证书。工作两年后,她又做了一个惊人的决定:裸辞。同事们开始冷嘲热讽:放弃这么高薪稳定工作出去闯荡,真是傻子!小A拖着两个行李箱,只身来到上海。一个人住在7平方米的出租屋里,在没有找到工作的日子里,她也曾在深夜里痛哭。功夫不负有心人,三个月后,她在上海找到了合适的职位。经过5年的打拼,她成为部门唯一的女投资经理。当年嘲笑她的同事,一直在原来的工作单位。最近遇上公司重组裁员,一些同事给她打电话,打听上海的职位。
多年后,同事们才发现,当年的小A如此有远见,她选择了一条更加艰难的道路,却也是成长最快的道路。而他们直到重组裁员,才发现外面市场变化很快,自己工作多年,技能却没什么提升,在求职市场完全没有优势。
古语说的好,“人无远虑,必有近忧”,做人做事都要善于“未雨绸缪”,提前准备,才能抓住机会,赢得主动。小A就是这样的人。
要建立时间效能的顶层思维,就要做好你的人生规划。光靠努力,赢不了人生;学会规划经营,更有可能早日实现时间和财富自由。别让不会规划蹉跎了生命,浪费了时间,失去了机遇!
那如何才能高效的规划人生呢?这里我给你介绍四步方法。
第一步,把握大势,顺势而为。很多人在规划自己人生时,经常会感到迷茫,不知道未来如何选择,做出取舍。解决这个问题,关键就是要看清时代方向和背景趋势,找准你当下所处的位置,而不是天马行空任意想象希望到达的地方,脱离现实去规划。商业领袖马云就是具有这样意识和规划能力的未来设计师,他把住握了互联网经济不同阶段的趋势,在冬天面对世界金融危机的影响,行业内一片萧条声时,他就在一次演讲中发出“冬天来了,春天还会远吗?”这样的惊人言论,用自己独到的商业眼光和说服能力,留住平台客户的信心,并吸引到后续资金投入到电商平台的升级打造中,将B2B商业模式成功的衍生到了B2C、C2C模式,奠定了今天火爆的淘宝、天猫网基础。后来的移动支付、新零售到现今的无人超市,每一次商业模式的转型升级,都是他判断大趋势并基于阿里巴巴自身的行业位置,所做出的正确决策。马云满怀着“让天下没有难做的生意”这样的事业格局,一步步从互联网草根创业者成长为行业领袖,从吸引投资的创业者变为拥有海量资金的战略投资家,从企业家转型为教育家,演绎了人生的精彩传奇。
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第二步,认清自己,学会思考。古希腊哲学家苏格拉底曾说:“了解你自己”是智慧的开端。但是“了解自己”,又是这世间最不容易的一件事。对于这件最不容易的事,我总结了两条方法:一是向内求,二是向外求。所谓“向内求”,就是要思考清楚出自己的信仰、价值观和目标,写下重要事项和优先计划,又叫“内观”。这里最重要的就是确立自己的核心价值观。什么是核心价值观?我们可以把它简单理解为你最重要的人生追求,最好用高度概括的词语来表述,并按重要性排上序号。比如,美国国父本杰明·富兰克林就把“节制、果断、节俭、勤奋、诚恳、平静、纯洁、谦逊”等十三种美德作为他的核心价值观,这也是他一生取得如此多成就的底层密码。除了“内观”外,还要学会“内省”,就像古人所说的“每日三省吾身”,一个有效的方法就是“回馈分析法”。简单来说,就是以三个月为周期,记录自己的时间花费和计划达成状态,然后对比目标任务与实际完成之间的差异,分析原因,找出自己的优势与不足。所谓“向外求”,就是“以人为镜”,可以询问值得信任的朋友,听听他们对自己的看法意见,当你要做出计划改变时,不妨大胆的告知身边的朋友,请他们帮助监督提醒自己。
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第三步,运用“五维规划法”,描绘人生蓝图。人生有很多面,总体可以划分为事业、财富、婚姻家庭、学习成长、健康休闲五个维度。其中,事业让生命更有意义,让人生更有价值;财富让我们内心更有安全感;婚姻家庭可以增强我们的幸福感;学习成长可以赋予我们能量;健康休闲可以提高生命的质量。我们做人生规划,就是要围绕这五个维度,并将每个维度分为长、中、短期目标去设计(长期一般为十年以上,中期一般为三至五年,短期一般为一至三年),最好用一句话描述。科学合理的目标设定要遵从SMART原则(Specific具体的、Measurable可衡量的、Achievable可达成的、Relevant相关的、Time-based一定时限的,这五个英文单词首字母缩写就是SMART)。比如“我要在一年内努力考上西南财大的MPACC”,这句目标语的设计就符合此原则,“西南财大的MPACC”指向很具体,“考上”作为衡量条件,通过自己的“努力”是可以达成的,这一目标也与自己的事业发展方向相关,“一年内”是时限规定。
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在人生规划中,只有做到这五个维度都维持平衡,建立良性循环,才能真正过好这一生。要注意的是,这种平衡是相对“动态”的平衡,而不是绝对“静止”的平衡。在人生的不同阶段,可能侧重点不同。这就需要我们把握好全面兼顾与分段聚焦的原则,做好周密战略与应急战略。
所谓全面兼顾与分段聚焦的原则,就是我们在不同人生阶段有不同的角色和主题任务,要在各维度兼顾协调的前提下,将时间精力集中在每个阶段真正重要的事情上,更有利于显化阶段性成果,增强信心指数,并起到多米诺骨牌效应。
周密战略是系统的人生规划,从价值观到长中短期目标、再到年月周日计划,都要做好系统周密的安排;应急战略是为了应对变化而采取的应急预案,灵活应变。高效的人生规划应当是原则性、系统性与灵活性、随机性结合。表现在目标可以根据环境与自身实力的变化灵活调整,计划也是为变化而存在的,有计划可以更好的应对变化。
第四步,处理好三组辩证关系。
第一组选择与努力。是选择大于努力,还是努力大于选择呢?我的看法是两者不是简单的谁比谁重要的问题,而是一个优先级的问题,并且是一个辩证统一的关系。我认为做规划之初,选择应该先于努力去考虑。想成为时间的主人,首先得懂选择。所有的人生选择,都会从一开始影响我们的人生走向,所谓“谋定而后动”就是这个道理。而在做好自己的选择后,努力行动就成了首位的事情。威廉·詹姆斯说:“一旦做出决定,就要果断地立即付诸实施,不要瞻前顾后”。所以,在选定一个适合自己或自己喜欢的方向(不管是事还是人)之后,就应该专注耐心地投入进去,才会走得更远更好。当然,坚持也不是盲目的,一旦发现自己走岔了路,做错了选择,及时刹车调整方向盘也是可以的。就是说在关键时刻选择又要优先于努力了。选择方向正确,再加坚持努力,才更有可能成功;选择方向错误,再怎么努力,只会更惨。
第二组当下与未来。我们是应该活在当下还是活在未来呢?过好当下才能有更好的未来,不要去为过去和未来而烦恼、焦虑,自信、开心、行动、享受当下吧!但另一方面,我们又要“心存未来”,做人生规划就是要着眼长远,更要明白当下的努力积累对未来的“蝴蝶效应”,坚持强力输出和高速成长,不要太看重眼前的享受和回报,能够延时满足,等待未来的机会,抓住它就是人生赢家。开篇故事里那位小A就很好的处理了这组关系。
第三组专注与跨界。我们应该选择做专注的人还是跨界的人呢?我的看法是先用广度视角扫视选择最感兴趣的事“专注”的打牢深度,再决定是否“跨界”拓宽广度。因为人生下来是一张白纸,我们对世界和自己的认知是通过学习逐步形成的,只有先打开广角获取足够的信息,才有助于做出选择判断什么最适合自己。而人的时间精力又是有限的,只有聚焦在最重要的专业领域,拥有精深的造诣,才更有机会出人头地。当然,如今又是一个知识快速迭代、边界日渐模糊的时代,孤立的学科不复存在,复合型的人才更加适应。所以我们在专业深度基础打牢后,还是可以尽量延伸触角,适度跨界的。
讲了上面这些道理,我还想再以自己做人生规划指导行动的亲身实践为例,让你更好的理解人生规划的意义和方法。
我是从初开始做人生规划的。那时的我刚刚从县城的基层单位调入了省城的总部机关,算是迎来了一个新的人生转折。我通过学习研究国家的五年规划来分析大背景、大趋势,开始认真思考规划自己的人生。按照五年一个规划,每年一个计划,每月一套目标、措施,每天一个工作安排的体系进行,内容基本上也涉及到人生“五维”,只是当时没有什么理论指导,没有工具辅助,全靠自己摸索,用普通笔记本来写,这一坚持就是十三年。直到后来我接触到一本传播富兰克林时间管理思想的巨着《高效能人士的时间和个人管理法则》,深受启发,并与东方易经结合,改进原来自己的规划方法和时间管理习惯,改造书中的原始工具,创新设计出《时间手记》实用工具,更加科学、系统地做好人生规划、自我管理,包括梳理出自己的核心价值观和目标清单,制定对应的年月周日计划。在个人规划的指引下,我做出了一次次选择与努力,让一个普通平凡的我,总体达成、局部超越了预定目标,呈现出积极、阳光、精彩、丰满的人生状态,感觉越来越好。这就是人生规划带给我改变的力量!
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读完以上内容,我再给你留一道思考练习,希望你能通过完成它真正将这篇文章的知识方法掌握过手。
请你拿出一张白纸,居中对折,再展开。认真思考后,在左边写下你的核心价值观清单,并做好排序,右边写下你的人生目标,注意运用“五维平衡法”。经过两三次的审视修改定稿后,把它们誊写到你的工具本子上,并每天对照指导自己的行动。通过强化价值观与目标信念,就可以激发你内在的动能,创造意想不到的效果。这里再向你推荐一种我做人生规划时喜欢用的工具,叫思维导图。它可以清晰、结构化的理清各项点之间的逻辑关系。关于思维导图的用法,网上有不少这方面的资料和课程,你可以去下载学习。
好了,《时效管理艺术课》第一部分内容就到这里结束了,我将与之对应的音频课件附在文后,可以点开聆听,帮助你加深理解,。下篇文章开始,我将陆续教给你我整合创新的“时效七剑法”,帮你倍增单位时间的产出效力,敬请期待。
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