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原来筛选等功能技巧还可以如此实用 长见识了!

时间:2022-08-04 11:38:23

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原来筛选等功能技巧还可以如此实用 长见识了!

技巧实在工作中不断总结出的经验,觉有很高的实际应用价值,今天跟大家分享最新的4个实操技巧,每个都能独当一面哦!

一、高级筛选。

目的:一次性筛选出多条符合条件的记录。

方法:

1、选定数据源区域。

2、【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。选择【列表区域】和【条件区域】。

3、根据实际需要选择在【原有区域】显示筛选结果或【将筛选结果复制到新位置】并【确定】。

解读:

1、列条区域指数据源、暨数据表区域。

2、条件区域暨筛选条件哦!

二、时间提醒。

目的:距离生日日期小于20天时提醒。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(20-DATEDIF(D3-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")。

解读:

Dateif函数是系统隐藏函数,作用为计算两个日期之间的时间差。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。其中代码“yd”的意思:忽略年份的情况下,计算两个日期之间天数的差。

三、快速提取文本中的数字。

方法:

1、复制需要提取数字的目标单元格到Word文档中。

2、Ctrl+H打开替换对话框,在【查找内容】中输入:[!0-9],选择【更多】-【使用通配符】-【全部替换】。

3、复制替换后的内容复制粘贴到Excel中。

四、内容重排。

目的:将多行数据显示在同一行。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

结束语:

高级筛选、时间提醒、提取文本中的数字和内容重排,在实际的工作中应用的非常广泛,对于使用技巧,你Get到了吗?

如果有不懂、不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦,如果亲觉着使用,别忘了“点转评”哦,有亲的支持,小编会进一步努力的哦!

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