这个时代最大得讽刺是,越来越多的高科技设备如:智能手机、平板电脑让你能同时处理多项工作。这看上去很高效,但这却极大地分散了你的精力,使你很少有足够的精力能将这些事情都做完。你将深陷于这些复杂的事务中,总是觉得虽然每天都忙得筋疲力尽,却依然还有这么多事情没有能做完。
解决这个问题的关键是:如何在一天中精力最旺盛的时间段里将一天中最重要的工作完成。因为每天可利用的时间有限,并且你不可能在所有的时间里都保持高效率。
你不止需要时间管理,更需要管理你的精力。
1.不要去理会“必须抓紧早晨时间”的格言
你肯定无数次地听到以下建议——每天早起,这样你就能最大效率地处理好每天的工作。这条建议其实没有错,它本质上反应了一个共识——“早起、早睡精神好,利用好每天早晨效率高的时间可以事半功倍”。但不是并每个人都可以适合的,比如说我。我一度尝试每天晚上9点多睡觉,早上6点起床。却发现每天早晨我都是昏呼呼。可见对我来说,早晨的时光并不是最高效的,不是我的“巅峰时间”。
2.找到你自己的“巅峰时间”
管理自己的精力的第一步是:找到自己精力最旺盛的时间段——“巅峰时间”。要做到这点有个好办法。
记录下自己一周里的工作习惯,哪些时候完成的工作量最多?哪些时候感到尽力旺盛?哪些时候觉得昏昏欲睡?这些记录能帮你找到自己的”巅峰时间“。
我自己的经验是:如果不适合早起,就每天7-8点起床。这样利用上午的高效率的时间来完成一天中最需要脑力的工作。然后利用中午的时间午休一下。下午来坐一些需要耗费大量时间的工作。晚上睡觉前,往往是一个人最放松,最有灵感的时候。可以用来写些日记和博客来回顾下一天所发生的,和记录下脑袋里的想法。
3.充分利用好你的”巅峰时间“
一旦找到你自己的"巅峰时间",就应该充分利好。安排最重要的工作在这个时段进行(尤其是需要耗费大量脑力的工作),将其他次重要的工作移至其他时间段。
理解自己的生物钟,合理管理自己的精力,可以帮你避免工作中精疲力竭却又收效甚微得处境。