还在天天加班抱怨公司的剥削???是否是自己办公效率太慢!!!
每天三分钟,小米带你从办公小白成为excel大佬
学会这些表格处理技巧,从此少加班~
自动调整行高列宽
我们有时候会在单元格中输入字符,但是最后成品展示的时候发现单元格行高列宽参差不一,为了美观,又得手动一个个去拖拉单元格,得花费不少时间。
不要忘了,Excel可拥有强大计算功能,智能化一键匹配:自动调整行高。在格式选项卡中,点击自动调整行高、列宽,Excel会将单元格调整到数据大小刚好容纳的行高、列宽。
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快速填充公式的三种方法
我们在输入完首行的公式后,往往希望下行都是按照首行公式的定律相对引用。一般来说会有以下三种方法
拖动法:输入完一个公式后,光标放在右下角,拖动区域填充公式
双击法:输入完一个公式后,光标放在右下角直接双击
全选法:提前选择所有单元格区域,然后再公示编辑栏输入完一个公式,按ctrl+回车
调节对齐位置!缩进一步搞定
很多办公小白在排版的时候,用到最多的就是空格键对齐,想象一下,一行一行敲空格,编辑区域好还好,多了的话……(心疼键盘)
其实,配合 Ctrl 键、Shift 键,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,可以一键搞定。
以后不要再敲空格啦。
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单元格内换行
我敢说,很多人都不知道单元格内换行的的快捷键:「ALt+Enter」
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可别再傻傻的敲enter,还认为是键盘失灵……对于不同的软件,提行的快捷键都是不同的!
F4重复上一步工作快捷键
比如我们单独增加一行后,发现单元格依然不够咱继续增添数据,还得继续添加,在不确定的情况下不想增加太多,后面删除麻烦,那么F4键一步搞定!
在excel里,F4可以理解为重复上一步命令,比如我手动删除行,那么电脑会自动记忆本次操作流程,按F4即可重复该流程删除选中的行。
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