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Excel - 神奇快捷键Ctrl E用法01

时间:2022-08-11 06:14:19

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Excel - 神奇快捷键Ctrl E用法01

06月09日 09:00:49

Ctrl+E快速填充也叫智能填充,是Excel版本以上新增的一项非常出色的功能,它是根据已有数据及目标数据的特征进行智能分析后进行地填充。它广泛用于数据的提取、拆分、合并等操作上,尤其在一些函数比较难实现的地方能大展宏图。

神奇快捷键Ctrl+E用法01 |数据提取

以提取身份证中的有效信息(比如生日信息)举例

常规方法为利用MID函数(从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符)来实现,通过如下GIF图来对比一下MID函数和Ctrl+E快捷键的区别:

Ctrl+E在使用时需要先输入你想要提取或合并的信息,之后再按快捷键,此处也可以尝试一下输入1998-06-09,看看显示效果。

以上只展示了Ctrl+E快捷键妙处的冰山一角,其实可以理解为Ctrl+E就是模仿,你教它怎么提取或合并数据,它便能瞬间帮你完成。

但是针对某些特殊情况,还需要稍微动动脑子,例如下面的案例:

我们想提取出每个单元格最后的三个数字,但是却没成功,为什么?

因为可能Ctrl+E理解为你所输入的101为"C7101"这里面的101,也或者是其他的什么序列。

当你的字符串序列比较复杂的时候有可能出现重复的字符,这时候直接使用Ctrl+E便会出错,那么该怎么处理这种情况呢?

如下是我的方法:

根据你的数据结构新建辅助列A-B-C,想提取的101即为C所在的位置,之后再利用Ctrl+E便能顺利提取到你想要的数据,最后再把辅助列删除。

Note:

Ctrl+E的用处很多,包括规范地址信息、将身份证或者手机号码中间段数字填充为****等等;

必须要保证你的Office版本为及以上,否则不能使用。

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