快捷键 Ctrl + E 功能十分强大,它可用于把多个单元格数据合并到一个单元格,并且能实现批量合并;它还能把一列数据拆分为两列、三列及三列以上;此外,Ctrl + E 还能提取身份证中的出身年月、给文字之间添加空格、调换文字位置、给文字两边添加符号、批量添加单位和隐藏手机号码后四位等。以下就是Excel快捷键Ctrl+E使用的9个实例,实例操作所用版本均为 Excel 。
一、合并内容
选中 C1 单元格,输入 3元/斤,按回车,再次选中 C1,按快捷键 Ctrl + E,则 A 列与 B 列其余单元格中的文字自动合并到 C 列,操作过程步骤,如图1所示:
图1
提示:快捷键 Ctrl + E 不但可以合并两个单元格的内容,还可以合并三个或三个以上单元格的内容。
二、给文字之间添加空格
1、给数字添加空格。选中 B1 单元格,把 A1 中的数字输入到 B1 中,每输入四个加一个空格,输入完成后,按回车,接着按快捷键 Ctrl + E,则 A 列中的其余数字自动按每四位加一个空格填充到 B 列,操作过程步骤,如图2所示:
图2
2、给数字与文字添加空格。选中 B1 单元格,输入 excel 后,按一下空格键输入一个空格,接着输入 ,按回车,接着按快捷键 Ctrl + E,则 A2 和 A3 中的文字被自动填充到 B2 和 B3 中,且自动在字母与数字之间留一个空格,操作过程步骤,如图3所示:
图3
三、提取身份证中的出身年月
选中 B1 单元格,输入 A1 中身份证号的出生年月,按回车,接着按快捷键 Ctrl + E,则自动提取 A 列中其他身份证号中的出身年月到 B 列,操作过程步骤,如图4所示:
图4
提示:如果要添加年月日,在 B1 中输入时把它们也输入,则每一个提取的出生日期都会出现年月日。
四、调换文字位置
选中 B1 单元格,把 A1 中的“姓名和所属部门”交换顺序输入并加括号,即输入“赵景语(销售部)”,按回车,再按快捷键 Ctrl + E,则 A 列中的所有“姓名和所属部门”被交换顺序填充到 B 列,操作过程步骤,如图5所示:
图5
五、给文字两边添加符号
假如给文字两边添加粗括号。选中 B1 单元格,输入粗括号【】,再输入 A1 中的编号,按回车,再按快捷键 Ctrl + E,则 A 列中的所有编号都被添加上粗括号【】填充到 B 列,操作过程步骤,如图6所示:
图6
六、批量添加单位
1、假如要给价格批量添加单位。选中 E2 单元格,输入 C2 中的价格 89,再输入“元/件”,如图7所示:
图7
2、按回车,再按快捷键 Ctrl + E,则 C 列中的所有价格后都被添加上单位“元/件”填充到 E 列,如图8所示:
图8
七、隐藏手机号码后四位
选中 B1 单元格,输入 A1 中的手机号,最后四位用星号 * 代替,且每四位留一个空格,按回车退出输入状态,再按快捷键 Ctrl + E,则 A 列中的所有手机号码后四位被隐藏填充到 B 列,操作过程步骤,如图9所示:
图9
八、批量拆分数据
(一)把一列拆分为三列
1、假如有一列数据由水果名称、上市时间和价格组成,现在要求把三个组成部分拆分为三列。选中 B1 单元格,输入 A1 中的“梨”,按回车,再按快捷键 Ctrl + E,则 A 列中所有水果名称被拆分到 B 列;选中 C1 单元格,输入 A1 中的水果上市时间“7月”,按回车,再按快捷键 Ctrl + E,则 A1 中的所有水果上市时间被拆分到 C 列;选中 D1 单元格,输入 A1 中的水果价格“4元/斤”,按回车,再按快捷键 Ctrl + E,则 A1 中的所有价格被拆分到 D 列;操作过程步骤,如图10所示:
图10
2、提示:如果价格中有小数,例如“梨(7月)4.5元/斤”,把价格拆分到 D 列时,会拆分错误,如图11所示:
图11
(二)无法拆分的处理方法
A 列的数据由水果编号、水果名称和价格组成,现在要求把它按组成拆分为三列。选中 B1 单元格,输入 A1 中的水果编号 001,按回车退出输入状态,再按快捷键 Ctrl + E,弹出不能“快速填充”的提示窗口,单击“确定”,框选 A1:A5,按住 Alt,按一次 H,按一次 E,按一次 F,把选中单元格格式清除;再次选中 B2,按快捷键 Ctrl + E,则 A 列中的所有水果编号被快速填充到 B 列;同样方法把 A 列中的水果名称和价格拆分到 C 列和 D 列;操作过程步骤,如图12所示:
图12