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让你的工作效率瞬时翻倍的9个Excel 小技巧

时间:2023-07-20 21:40:59

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让你的工作效率瞬时翻倍的9个Excel 小技巧

大家好,我是吉祥编程今天我们介绍几个让你工作效率瞬时翻倍的Excel小技巧

1.批量重复上一步操作

F4键作为Excel 操作的重复按键,它会从重复上一步动作,可用于快速重复上一步动作,如快速填充单元格底色。

如:快速删除不连续的多行:

2.Excel公式绝对引用和相对引用的快速转换

小伙伴们都知道在Excel单元格中插入公式,如果想进行绝对引用,则需要在引地址前加入"$"符号,如果手动输入,比较费事,使用神奇的F4键便可以轻松实现绝对引用和相对引用的转换,具体实现效果如下:

3.只复制显示行,不复制隐藏行

如果我们只用"Ctrl+c"则会对所选内容都进行复制,包括隐藏信息,但如果我们首先用"Ctrl+c"选择要复制的内容,然后用"Ctrl+G" 选择“定位条件...”打开对话框后选择可见单元格选项,然后在"Ctrl+v"便可只复制可见单元格而不复制隐藏的内容。

4.快速删除空行

我们经常会遇到Excel里有很多空行,我们怎样才能快速删除呢?

首先我们全选表格,按"Ctrl+G"定位空值-右击删除即可,具体操作如下:

5.快速填充序号

我们需要在A列,填充1-100的数据,要怎么做呢?

首先我们在输入框输入A1:A100,然后输入公式=Row(),然后按Ctrl+Enter填充

当删除行的时候,数据还会根据行数自动调整奥。具体操作如下:

6.批量增加下划线

当我们需要其他人在纸上填写个人信息的时候,需要在下面这些内容后面增加下划线,怎么才能快速批量增加下划线呢?

选中需要增加下划线的区域,右键选择【设置单元格格式】-【自定义】,填写@*_,点击确定,即填写完成(注意填写的符号均为英文的才可以),具体操作如下:

7.快速区域选择

在Excel的使用过程中,我们会用到很多的区域选择,通常我们会通过鼠标来完成,但如果要选择的区域非常大,使用鼠标则非常困难,其实,我们可以在名称框中输入要选择的区域范围,然后点回车即可完成。

8.跳过空格粘贴

我们有两列数据,像下面这样的,我们如何把汇总汇总到一列里面呢?

首先选中A列数据,按Ctrl+V复制,然后选中B列,再点击开始里面的粘贴-【选择性粘贴】-【跳过空单元】,点击确定,即汇总完成。

9.Excel的模糊搜索

我们都知道通过Ctrl+F来快速激活搜索功能,但怎样使用模糊搜索呢?Excel 通常有两个模糊搜索通配符:星号"*"和问号"?"。"?"代表一个字符,"*"代表一个或多个字符,当你不确定搜索内容时,可以用这两个通配符进行模糊搜索。但如果你只是想搜索星号和问号,那怎么办呢?其实只要在其前面增加一个波浪线"~"即可。

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