便捷的Excel函数可以简化财务工作、优化决策，从而提高工作效率，因此成为财务工作中不可或缺的重要工具。以下选取了部分函数（多条件求和、数据查找、多条件判断及合并单元格等）进行解析。
一
常用函数
1.IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成很多较复杂的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2.多条件求和
如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
3.多条件计数
要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主管的人数
公式为：=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
4.条件查找
VLOOKUP函数是财务工作中常用的函数，其函数的语法为：
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用该函数时，需要注意以下几点：
（1）第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。
（2）第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。
（3）如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。
（4）查找值必须位于查询区域中的第一列。
5.多条件查找
如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函数多条件查询写法为：
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
6.合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值可按以下进行：
如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")，首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。
7.提取混合内容中的姓名
如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：
=LEFT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))
LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。
8.根据身份证号码提取出生年月
计算公式为：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：
"198800716"
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：
"1988-07-16"
然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
二
其他常用函数
Round(公式，2）：四舍五入（保留2位小数），
Trim：去除空格
clean：去除非打印字符的，
& ：连接符
Subtotal函数：对过滤后的数据进行加总
Index函数与Match函数为查找函数
作者介绍：
史立新
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