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五大降本“诡计”帮助采购渡过难关

时间:2018-10-17 00:54:04

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五大降本“诡计”帮助采购渡过难关

已过半,小姜注意到很多公司正在做年中总结,目的是总结上半年的成绩,确立下半年的目标。

而作为采购从业者,当前面临的最大压力就是降本。

本文讲授的方法是对主流的降本方法的补充,帮助采购锦上添花,拿出更靓丽的成绩,称为“五大降本诡计”,分别为:

(1)返点用货顶

(2)罚款充年降

(3)活用汇率差

(4)活用指定件

(5)外购转自制

解析如下:

(1)返点用货顶

现在很多行业不景气,供应商为了保护自己的利益,不愿直接给采购降价,而是提供阶梯价格,在采购量达到某一阶梯价格后,年底以货币的形式向客户返点。

为了达到最大的降本业绩,采购不妨允许供应商以货品充抵返点金额。

因为己方拿到供应商的返点,还是会用来采购供应商的货品,不如不收货币直接收货,自己也不亏。从供应商的角度,其销售的货品是有利润的,用来抵扣返点金额,是以最少的代价获得最大的利益,当然愿意。

在这种情况下,采购可以用“如果我允许你用货品充抵返点,你将充抵总额增加一点,支持我的降本业绩”的条件,交换更多的业绩。

(2)罚款充年降

很多行业(如电信、汽车)和企业(如富士康等)对供应商的过失有罚款制度。

采购如果对供应商频繁罚款,势必会影响供应商的利润,最终影响到降本业绩。

怎么平衡呢?

小姜的做法是,将某些有争议的罚款直接谈成年降,记在年降的KPI里。

比如:

某钣金厂供应一批不良品,质检人员给采购一份清单,记录了花费50小时做全检,折合人民币相当于一万元(200元/小时的工时费)。

而供应商已经在第一时间送来一批良品,做了更换,问题得到解决。

这一万元是作为罚款还是年降,质量部其实是不关心的,因为问题已经解决了。如果全部作为罚款,供应商又不愿意。在这种情况下,采购可以出面跟供应商谈,把这一万元由负面的罚款转变为正面的年降贡献,请供应商同意全部或部分额度,就会容易一些。

(3)活用汇率差

采购进口件的朋友,对于汇率对年降业绩的影响一定是深有体会的。

曾经有一年,人民币对美元的汇率是6.4,第二年变成6.8。因为人民币的贬值,相同价值1美元的货品,上一年需要6.4元人民币,本年需要6.8元人民币,凭空上涨了6%。

所以如果你管理的大部分的采购件是进口件,你的业绩是无法得到真实的体现的。

怎么办?

我们要灵活运用。

遇到人民币贬值的年份(如上述案例),采购要向老板举手,说明因为汇率的问题,让我平白无故的成本上升好几个点。为了公平起见,我们需要把汇率带来的成本上升刨除,再来计算年降业绩。

而当遇到人民币升值的年份,采购可以根据完成降本任务的难度选择举手或是“闷声发大财”。

有人说这不就是投机取巧么?

是的,年关难过,采购要响应国家号召,保住饭碗要紧。

(4)活用指定件

很多采购一提到客户指定件,就千夫所指,咬牙切齿。

实际上客户指定件还是有他的利用价值的。

很多时候,客户指定件是没有年降的,此时采购要向老板举手,说客户指定件不是由你控制的,应该从降本计算中刨除,老板多半会答应。

而有的时候,客户会谈出比较大的折扣,这时采购要学会“闷声发大财”,想办法跟这次降价沾上边,言之有理的把这个降本算到自己的业绩里。

(5)外购转自制

很多需要开模具的订制件,在一开始外协时,价格已经很低了,经过几年的工资上涨和原材料价格上涨,供应商已经无利可图,无法降价。

这时采购就不要把更多的件外协出去了,而是寻找内部消化的可能,把一些无法降本的外购件拿回来自己做。一方面可以减小算降本成绩的分母,另一方面可以节约运费和包装费,增加降本成绩。

看完这五条,有人会说这些方法并不是真正的降本。

在这里只是给大家提个醒,在您差一点就能完成KPI的时候,略施“诡计”,或许可以做到“满分”。

作者:采购小姜资深采购经理

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